Проект

СУ СК РФ по Самарской области внедряет решение специлизированного документооборота

Заказчики: Следственное управление Следственного комитета РФ по Самарской области

Самара; Государственные и социальные структуры

Подрядчики: Интэлс
Продукт: Надзор АИК Автоматизированный информационный комплекс
На базе: Дело (ЭОС)

Дата проекта: 2012/12  - 2013/01
Количество лицензий: 12
Технология: СЭД
подрядчики - 579
проекты - 5735
системы - 633
вендоры - 315

Компания Интэлс завершила первый этап внедрения АИК "Надзор" в Следственном управлении по Самарской области, сообщила пресс-служба интегратора 25 февраля 2013 года.

Подход к делу

Следственное управление Следственного комитета Российской Федерации по Самарской области в течение 2012 года расследовало 2085 преступлений (это на 13,2% больше, чем в 2011 году). Рост количества дел привел к увеличению объемов документооборота и стал одной из причин принятия решения о внедрении автоматизированной системы ведения делопроизводства с функцией учета уголовных дел. Выбор остановили на автоматизированный информационный комплекс (АИК) «НАДЗОР». Стандартные решения для автоматизации делопроизводства признаны неподходящими, поскольку в них нет функционала работы с уголовными делами.

Решение

В январе 2013 года АИК «НАДЗОР» запущен в опытную эксплуатацию. На момент внедрения АИК в Следственном управлении делопроизводство не автоматизировано. Требовалась установка комплекса на 12 рабочих местах, в каждом отделе управления.

Проект реализовало ООО «Интэлс». В ходе проекта специалистами фирмы проведено обследование действующего документооборота, разработана методика внедрения, система установлена на сервер и рабочие места.

Также произведена настройка АИК на организационную структуру Следственного управления. Созданы картотеки, кабинеты, группы документов, зарегистрированы пользователи и определены их права. После настройки системы было проведено обучение сотрудников основным принципам работы в АИК.