Проект

Спецсвязь ФСО будет использовать Directum и DocsVision

Заказчики: Спецсвязь ФСО - Служба специальной связи и информации Федеральной службы охраны России (ФГУП ГЦСС, Главный Центр Специальной Связи)

Москва; Государственные и социальные структуры

Подрядчики: Крок, Complex Software Group
Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2015/03  - 2015/12
Количество лицензий: 300
Технология: СЭД
подрядчики - 578
проекты - 5732
системы - 632
вендоры - 315

Главный центр специальной связи (ФГУП ГЦСС) внедрил в конце 2015 года систему электронного документооборота (СЭД). В рамках проекта решена задача организации эффективного ведения делопроизводственной деятельности, документационного и информационного обеспечения предприятия.

«
Наличие внутрикорпоративной системы электронного документооборота для нас жизненно необходимо. До этого мы использовали систему только для регистрации входящей и исходящей документации, а стадии разработки и согласования документов происходили исторически сложившимся способом - на бумажных носителях. При этом для получения информации по находящимся в работе документам еще недавно могло уйти большое количество времени и ресурсов. Сейчас, для того чтобы понять, где находится документ, достаточно просто зайти в систему электронного документооборота. В СЭД можно отследить все стадии жизненного цикла документов, начиная с инициации, а также этапы согласования, утверждения, осуществить контроль исполнения документов.
Гусев Кирилл , директор по информационным технологиям ФГУП ГЦСС
»

В результате внедрения системы электронного документооборота сократилось время создания документов с использованием типовых шаблонов и ранее созданных документов, ускорился поиск файлов посредством единого структурированного хранилища с возможностью отбора по ключевым полям и тексту документов. Произведена оптимизация взаимодействия сотрудников за счёт уменьшения количества личных обращений к секретарям, делопроизводителям и другим сотрудникам для согласования и поиска нужных документов, снятия дополнительных копий и контроля работы с документами.

Внедренное решение построено на базе СЭД от компании DIRECTUM. В системе работает около 300 пользователей из числа сотрудников Центрального аппарата и филиала ФГУП ГЦСС - Управления специальной связи по г. Москве и Московской области. На следующих этапах развития проекта планируется внедрение системы электронного документооборота и в остальных филиалах ФГУП ГЦСС.

Смотрите также: 7 июля 2014 года компания Digital Design сообщила о начале реализации проекта по развитию системы подготовки информационно-аналитических материалов на основе технологий электронного документооборота DocsVision в интересах Управления информационных систем Службы специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации (УИС Спецсвязи ФСО России).