Проект

"Старик Хоттабыч" стартует систему управления документооборотом

Заказчики: Старик Хоттабыч (СХ Ритейл)

Торговля

Подрядчики: Хомнет Консалтинг
Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРП
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2013/04  - 2013/05
Количество лицензий: 20
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5410
системы - 591
вендоры - 301

Содержание

Компания «Хомнет Консалтинг» завершила внедрение программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» в федеральной сети интерьерных решений и декора «СХ Ритейл», сообщила пресс-служба интегратора 13 мая 2013 года.

Основа

До внедрения информационной системы электронного документооборота работа в компании «СХ Ритейл» велась на бумажных и электронных носителях, вручную. Требовалось снизить трудоемкость технологических учетных процессов и затрат труда сотрудников в работе с документами.

Руководство компании приняло решение автоматизировать документооборот с помощью программного продукта фирмы «» - «1С:Документооборот 8 КОРП». В качестве интегратора выбрана компания «Хомнет Консалтинг».

По списку

В ходе проекта перед подрядчиком встали задачи:

  • Создать базы регистрации и хранения входящих, исходящих и внутренних документов;
  • Настроить поиск по базе данных;
  • Создать централизованную систему хранения документов;
  • Создать регламенты электронного документооборота.

Работы

Сотрудники «Хомнет Консалтинг» выполнили работы в поставленный срок: сделали необходимые настройки «1С:Документооборот 8» в соответствии с требованиями заказчика, обучили ключевых сотрудников компании «СХ Ритейл» работе с системой.

Внедрение позволило решить задачи автоматизации учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа документооборота:

  • учет входящих, исходящих и внутренних документов;
  • хранение файлов, их редактирование и контроль версий;
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
  • автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение;
  • согласование, утверждение, регистрация, ознакомление.