Проект

"Насосэнергомаш" начинает внедрение СЭД

Заказчики: Сумский завод Насосэнергомаш

Сумы; Машиностроение и приборостроение

Подрядчики: Галактика Украина
Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2014/03
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5410
системы - 591
вендоры - 301

27 марта 2014 года стало известно - «Сумский завод «Насосэнергомаш» подписал контракт с корпорацией «Галактика» о приобретении и внедрении системы электронного документооборота (СЭД) Directum.

Задачи проекта

Первым этапом внедрения предстоит настроить работу электронной канцелярии:

  • единая регистрация всей входящей корреспонденции,
  • регистрация местонахождения бумажного документа,
  • контроль над своевременным исполнением поручений и резолюций,
  • быстрый поиск необходимой информации по состоянию и движению бумажных документов.

Ход проекта

Для реализации этого этапа внедрения проведено обследование бизнес-процессов на заводе, и по результатам обследования разрабатывается техническое задание на автоматизацию действующих бизнес-процессов в СЭД Directum.

Впоследствии в системе предстоит настроить задачи управления бизнес-процессами, управление электронными документами предприятия (создание версий документов, изменение статуса документов, согласование и контроль исполнения договоров и прочих документов).

Для освоения ИТ-специалистами завода новой системы предусмотрено проведение обучения сертифицированными преподавателями системы Directum – сотрудниками Центрального офиса корпорации «Галактика».