Проект

ТД Континент (СЭД)

Заказчики: ТД Континент

Ангарск; Торговля

Подрядчики: RKIT Group (РКИТ)
Продукт: DocsVision (СЭД/ECM-система)
Второй продукт: Docsvision СЭД/ECM и BPM

Дата проекта: 2006/05  - 2006/09
Количество лицензий: 10
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5406
системы - 591
вендоры - 301
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 283
проекты - 2420
системы - 152
вендоры - 80
Технология: BPM
подрядчики - 230
проекты - 2155
системы - 273
вендоры - 164
  • Проект - лицензии: 10
  • Проект - пользователи: 25
  • Распределенное решение: ДА
  • Делопроизводство: ДА
  • Управление процессами: ДА
  • Административное делопроизводство: НЕТ
  • ServiceDesk: НЕТ
  • Разработка на платформе DocsVision: НЕТ
  • Шлюз к 1С:Предприятие: ДА
  • Шлюз к Microsoft Office SharePoint Server: НЕТ
  • Шлюз к Microsoft Dynamics AX: НЕТ
  • Другие шлюзы: НЕТ
  • Электронная цифровая подпись: НЕТ

Решение предназначено для автоматизации процесса управления договорами (разработка, согласование, контроль исполнения) и делопроизводства в рамках задач канцелярии:

  • организация рабочего места делопроизводителя (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
  • обеспечение контроля исполнения поручений и резолюций руководителя;
  • обеспечение оперативной информацией о местонахождении и состоянии исполняемых документов и поручений;
  • формализация процедур обработки внутренних документов (служебных записок, приказов и т.п.);
  • организация рабочих мест категорийных менеджеров (менеджеров торгового отдела);
  • автоматизация процессов договорной деятельности (в том числе контроль сроков действия договоров), формирования и исполнения бюджетов, управления процессом оплаты счетов.

В перспективе предполагается интеграция с 1С с помощью шлюза DocsVision-1C и организация удаленной работы в системе ТД Континент и сети розничных магазинов. Также рассматривается возможность внедрения системы во все подразделения группы компаний ОАО «Каравай». Количество пользователей: 10 человек, одновременно 12. В планах увеличение до 25-50. Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство» и «Управление процессами».