Проект

МайТэк внедрила СЭД Directum в ООО «ТМХ-Сервис»

Заказчики: ТМХ-Сервис

Машиностроение и приборостроение

Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2015/03  - 2015/09
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5406
системы - 591
вендоры - 301

Содержание

23 марта 2015 года. Компания МайТэк объявила о внедрении СЭД Directum в ООО «ТМХ-Сервис», входящего в сервисный локомотивный холдинг «ЛокоТех».

Выбор решения

Опыт крупнейших предприятий на железнодорожном рынке показал, насколько качественно можно повысить управляемость и эффективность функционирования предприятий такого масштаба, автоматизировав процессы документооборота и обеспечения электронного взаимодействия. Данная практика побудила руководство холдинга к внедрению системы электронного документооборота Directum. Интегратором проекта выступил генеральный партнер Directum, компания МайТэк.

Планы проекта

В рамках проекта в филиалах, управлениях и депо «ТМХ-Сервис» планируется автоматизировать следующие процессы:

  • сортировка, регистрация, рассмотрение, контроль исполнения входящих документов;
  • формирование и рассылка поручений исполнителям, контроль исполнения поручений, оповещение заинтересованных лиц об исполнении всех решений;
  • процесс движения исходящих писем между дочерними и зависимыми обществами, а также во внешние организации;
  • согласование приказов и распоряжений, ознакомление и исполнение протоколов;
  • согласование и исполнение служебных записок.

Результат

С начала старта работ проведено обучение пользователей, система настроена и запущена в опытную эксплуатацию. Проект охватил 8 часовых поясов и порядка 1000 сотрудников более 100 организаций холдинга. С целью обеспечения непрерывного консультирования пользователей компания МайТэк организовала круглосуточную службу поддержки. Более того, отличительной особенностью проекта стала работа большей части сотрудников через веб-доступ Directum.

Это уже не первый проект такого уровня, – делится исполнительный директор компании МайТэк, Денис Касимов. – Имея отлаженные технологии, грамотную проектную команду и главное – высокомасштабируемую СЭД Directum – мы планируем успешно решить поставленные задачи, предоставив заказчику удобный и эффективный инструмент управления и контроля.

Cообщили TAdviser представители компании-интегратора.