Проект

«Магнит» переходит на электронные транспортные накладные для доставки товаров в магазины

Заказчики: Тандер Сеть магазинов Магнит

Торговля

Продукт: Проекты - СЭД - потоковое распознавание

Дата проекта: 2018/07  - 2019/01
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 289
проекты - 2522
системы - 155
вендоры - 82

2019

25 января 2019 года компания «Магнит» сообщила, что переходит на электронные транспортные накладные для доставки товаров в магазины.

«Магнит» переходит на электронные транспортные накладные для доставки товаров в магазины

По информации компании, тестирование провели в распределительном центре в Краснодаре. По результатам пилотного проекта время обмена документами сократилось более чем в 20 раз — до трех часов вместо трех дней.

Разработка специалистов «Магнита» в отличие от аналогов может синхронизироваться с разными платформами фирм-провайдеров и в перспективе позволит партнерам сети получать информацию через удобный для них канал. На январь 2019 года электронные документы используются в деятельности собственной автотранспортной компании «Магнита».

Если раньше каждая накладная распечатывалась в четырех экземплярах для всех участников процесса доставки, то теперь только в одном — для проверки документа при досмотре груза. Схема обмена простая: водитель в планшете получает накладную, в онлайн-режиме подтверждает принятие груза, далее документ подписывается компанией-перевозчиком и направляется водителю. После доставки продукции в магазин он ставит электронную подпись и накладная автоматически поступает руководству торговой точки и ответственным лицам.

«
В декабре 2018 года мы оформили более шести тысяч накладных в распределительном центре Краснодара. Теперь не нужно хранить большой объем бумаги, сократились сроки обмена информацией, снизились трудозатраты операторов, расходы на печать, минимизированы риски возможных утерь оригиналов.

Евгений Некрасов, директор по логистике розничной сети «Магнит»
»

«
Перевод документов с бумажных носителей на электронные — это продолжение последовательного развития компанией цифровых решений. Планируем, что в 2019 году все распределительные центры сети перейдут на электронный формат работы с этим видом документов, в дальнейшем планируем распространить практику для наших поставщиков.

Евгений Мельников, директор по IT и защите информации розничной сети «Магнит»
»

Электронные транспортные накладные имеют равную юридическую силу с традиционными бумажными согласно федеральному закону «Об электронной подписи». Процесс внедрения документов в такой форме курируется на уровне Правительства РФ в рамках национального проекта «Цифровая экономика».