Проект

Татгазинвест (ELMA)

Заказчики: Татгазинвест

Финансовые услуги, инвестиции и аудит

Продукт: ELMA BPM Suite

Дата проекта: 2011/04
Технология: BPM
подрядчики - 230
проекты - 2156
системы - 273
вендоры - 164
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 676
проекты - 5600
системы - 1232
вендоры - 684
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5410
системы - 591
вендоры - 301

Успешно завершился первый этап проекта внедрения системы управления бизнес-процессами ELMA в ЗАО ИХК «Татгазинвест»

ЗАО Инвестиционно-холдинговая компания «Татгазинвест» создано 25 января 1999 года как подразделение ЗАО «Татгазинвест» для удовлетворения потребностей Республики Татарстан и Российской Федерации в газификации промышленных и социальных объектов по программе ОАО «Газпром».

Основной целью работы предприятия является выполнение установленных и ожидаемых требований заказчиков, освоение новых направлений на внутреннем рынке и выход на мировой рынок по реализации продукции и услуг.

Основные цели, которые ставились руководством при запуске системы ELMA в компании, - это координация работы всей компании, автоматизация документооборота и увеличение скорости выполнения работы. «Хочу, чтобы всё работало быстро и чётко» - финансовый директор ЗАО ИХК «ТАТГАЗИНВЕСТ» Ганиев Марсель Мансурович.

В рамках первого этапа проекта внедрения была проделана работа по автоматизации документооборота на предприятии, а так же запуск в эксплуатацию одного из ключевых бизнес-процессов компании «Согласование заявки на материалы».

Внедрение электронного документооборота позволило полностью отказаться от работы с бумажными документами и повысить контроль и скорость работы.

Уже по завершении первого этапа можно говорить о полученных результатах:

  • Основная документация компании переведена в электронный вид;
  • Процедуры (согласования, процессы) работают по регламенту;
  • Создана единая база хранения документов с быстрым доступом ответственных лиц
  • Сведены потери информации к минимуму;
  • Увеличена скорость обработки заявок и финансовых документов;
  • Сотрудники в любое время и из любого места (удаленные подразделения) находятся в рабочем режиме.

Следующим этапом внедрения планируется проведение работ по синхронизации ELMA и , а также построение системы управления показателями ЗАО ИХК «ТАТГАЗИНВЕСТ» в целях дополнительного увеличения скорости бизнес - процессов и управления компанией в режиме он-лайн.