Проект

Тойота Материал Хендлинг Рус (Toyota Material Handling Rus) (1С:Документооборот 8 КОРП)

Заказчики: Тойота Материал Хендлинг Рус (Toyota Material Handling Rus)

Москва; Машиностроение и приборостроение

Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРП
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2019/07  - 2019/07
Количество лицензий: 5
Технология: СЭД
подрядчики - 594
проекты - 6097
системы - 646
вендоры - 319

2019

Основными целями проекта в компании «Тойота Материал Хендлинг Рус» были повышение эффективности управления продажами, процессами поставок, транспортировки оборудования, производства, оказания сервисных услуг, обеспечение информационной поддержки бизнес-процессов планирования, а также замена устаревшей учетной системы на современную.

В виду сложности учета и широкого круга автоматизируемых процессов, было решено использовать продукт «1С:Документооборот 8 КОРП».

В качестве подрядчика внедрения выступила компания RG-Soft - как партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем.

В связи с оптимизацией внутренних процессов, а также численным ростом сотрудников появилась необходимость автоматизации процессов, связанных с документооборотом компании для регистрации внутренних и внешних документов, централизованного безопасного хранения и оперативного доступ к ним с учетом прав пользователей.

Руководством компании «Тойота Материал Хендлинг Рус» было принято решение о внедрении программного продукта «:Документоборот 8 КОРП».

В ходе проведенных работ были выполнены следующие функции:

  • автоматизирована система на 5 рабочих местах
  • произведены необходимые первоначальные настройки, а также общие настройки прав для возможности подключения внешнего пользователя для согласования проектных документов.

В результате автоматизирован учет внутренних документов, работа с договорами, работа с файлами, бизнес-процессы ознакомления, поручения, согласования, учет и контроль исполнения поручений, формирование отчетности.

Заказчик получил систему электронного документооборота, которая помогла упорядочить работу с документами, упростить и ускорить их формирование, обработку и согласование.

Система принята в промышленную эксплуатацию с 09.07 2019 года.