Проект

Топ-книга (СЭД - DocsVision)

Заказчики: Топ-книга

Новосибирск; Торговля

Подрядчики: Утилекс (Utilex)
Продукт: DocsVision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2009/06  - 2010/08
Количество лицензий: 100
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5410
системы - 591
вендоры - 301
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 283
проекты - 2423
системы - 152
вендоры - 80
Команда проекта со стороны ЗаказчикаИнтегратора-Консультанта
не указана

После окончания проекта по внедрению системы оперативного управления на базе платформы Docsvision в «ТОП-КНИГЕ» сократились сроки исполнения задач за счет создания удобной системы назначения и делегирования поручений, появился инструмент для напоминания, контроля и формирования отчетности по назначенным поручениям и архив по их исполнению. В ходе проекта было проведено обучение сотрудников группы технического и функционального сопровождения, а также оказана консультационная поддержка в период тестовой эксплуатации. Кол-во сотрудников, работающих в СЭД - 100 чел.

  • Распределенное решение: НЕТ
  • Делопроизводство: ДА
  • Управление процессами: НЕТ
  • Административное делопроизводство: НЕТ
  • ServiceDesk: НЕТ
  • Разработка на платформе DocsVision: НЕТ
  • Шлюз к 1С:Предприятие: НЕТ
  • Шлюз к Microsoft Office SharePoint Server: НЕТ
  • Шлюз к Microsoft Dynamics AX: НЕТ
  • Другие шлюзы: НЕТ
  • Электронная цифровая подпись: НЕТ

Решение предназначено для автоматизации общего делопроизводства компании. В рамках проекта будет осуществлено:

  • 1. Назначение поручений (как на основании документов в ходе его исполнения, так и без документального основания);
  • 2. Возможность делегирования поручений;
  • 3. Возможность создания подчиненных задач неограниченного количества уровней вложенности;
  • 4. Возможность просмотра иерархии подчиненных задач;
  • 5. Оповещение ответственных (автора, исполнителя, контролера) о сроках исполнения;
  • 6. Контроль сроков и стадии исполнения поручения;
  • 7. Формирование отчетности по исполнительской дисциплине на основании информации в СЭД.

Самостоятельное внедрение заказчиком при консультациях партнера. Версия: 4.1 Количество пользователей: 100 человек, одновременно 25. Тип решения: настройка приложения «Делопроизводство».