Проект

«ТрансКредитБанк» наращивает объем использования системы электронного документооборота

Заказчики: ТрансКредитБанк

Москва; Финансовые услуги, инвестиции и аудит

Продукт: Дело (ЭОС)
На базе: Oracle Database 11g

Дата проекта: 2011/11
Количество лицензий: 200
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5407
системы - 591
вендоры - 301
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 283
проекты - 2421
системы - 152
вендоры - 80

В «ТрансКредитБанк» произведена поставка дополнительных рабочих мест системы электронного документооборота «ДЕЛО», разработки компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). На сегодняшний день количество рабочих мест системы, установленных в банке, достигло 200.

С целью повышения эффективности внутреннего делопроизводства в «ТрансКредитБанк» была закуплена и установлена система электронного документооборота «ДЕЛО». На первом этапе была автоматизирована работа делопроизводственных подразделений в головном офисе банка. С помощью функционала системы был настроен учет входящей и исходящей корреспонденции, настроен контроль исполнения поручений.

Следующим шагом внедрения системы стало ее расширение на территориально удаленные подразделения банка. С этой целью регулярно производятся закупки дополнительных клиентских мест СЭД «ДЕЛО», и подключение к работе в базе системы большего количества сотрудников.

Система «ДЕЛО» обладает рядом преимуществ, которые позволяют поддерживать все основные функции в области документооборота предприятия:

  • регистрация, контроль исполнения поручений
  • маршрутизация, формирование различных отчетов
  • организация полноценного поиска, списание в дело.

В системе поддерживаются такие важные функции, как:

  • быстрый ввод информации, что позволяет работать с большим количеством документов, затрачивая на это минимум времени
  • механизмы разграничения доступа различных пользователей к документам и настройкам системы.

СЭД «ДЕЛО» быстро и легко устанавливается силами заказчика, без использования услуг разработчика. Система настраивается в точном соответствии со структурой организации, принятыми в ней правилами. Кроме того, в системе заложена практически неограниченная возможность масштабирования.