Проект

Трансмашхолдинг (1С:Документооборот 8 КОРП)

Заказчики: Трансмашхолдинг

Москва; Машиностроение и приборостроение

Подрядчики: Axelot (Акселот)
Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРП
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2016/03  - 2016/09
Количество лицензий: 6000
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5410
системы - 591
вендоры - 301

Проект по внедрению программного продукта «1С:Документооборот» в сложной структуре территориально распределенного машиностроительного предприятия, реализованный компанией AXELOT для ЗАО «Трансмашхолдинг».

По его итогам на новую систему документооборота было переведено 19 компаний холдинга, автоматизировано 6 000 рабочих мест. Как отмечают представители «Трансмашхолдинга», несмотря на масштабность и продолжительность проекта, во время перехода не было утрачено ни одного документа.

Уникальность проекта заключается в том, что в его основу легла распределенная модель информационной сети, использующая концепцию корпоративного шаблона. Другими словами, на каждом предприятии холдинга установлена своя версия системы «1С:Документооборот КОРП», и ее конфигурации унифицированы, но не стандартизированы. Такой подход позволяет учитывать локальные особенности предприятий, при этом все обновления конфигураций осуществляются централизованно.

Автоматизация помогла ЗАО «Трансмашхолдинг» перевести все компании холдинга на единую корпоративную платформу – «1С:Предприятие 8». Заказчик получил новую современную систему, которая управляет множеством бизнес-процессов, связанных с внутренним и внешним документооборотом.

Архитектура решения

Функциональное покрытие (на первом этапе внедрения):

  • Управление договорами;
  • Поручения генерального директора;
  • Внутренние документы (служебные и докладные записки);
  • Организационно-распорядительные документы (приказы, распоряжения, протоколы);
  • Входящие документы;
  • Исходящие документы.
  • Сократилось время согласований,
  • Повысилась исполнительская дисциплина
  • Сквозные документы/процессы/поручения в едином адресном пространстве