Проект

ГК «Третий Трест» внедрила ELMA BPM для автоматизации согласования форм капитального строительства

Заказчики: Третий Трест

Строительство и промышленность строительных материалов

Продукт: ELMA BPM Suite

Дата проекта: 2015/10  - 2016/02
Технология: BPM
подрядчики - 253
проекты - 2696
системы - 310
вендоры - 190
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 793
проекты - 8218
системы - 1396
вендоры - 782
Технология: СЭД
подрядчики - 600
проекты - 6176
системы - 650
вендоры - 322

Группа компаний «Третий Трест» выполняет общестроительные работы по возведению административных, жилых зданий и других объектов разной степени сложности. Специфика строительной деятельности требует от компании четкого соблюдения регламента подготовки учетных документов. Внедрение BPM-системы ELMA позволило предприятию отказаться от бумажных регламентов и автоматизировать этот процесс.

Строительное предприятие использует ELMA BPM для автоматизации процесса согласования форм капитального строительства КС2 и КС3 в разрезе договоров. Каждому из них соответствует свой перечень форм и список согласующих лиц.

В информационной системе выполняются:

  • Ежемесячная проверка активных договоров и автоматическая отправка задач на формирование форм КС2 и КС3 с фиксированным сроком исполнения.
  • Отправка форм по уникальному списку согласующих лиц для каждого договора.
  • Контроль сумм в формах КС2 и КС3.
  • Отслеживание истории согласования учетных документов.
  • Автоматическая отправка уведомлений о просрочке текущих и появлении новых задач.
  • Разграничение прав доступа к документам компании.

В соответствии с потребностями компании, в системе предусмотрена возможность переноса сроков согласования отдельных форм руководителями, а также разработан процесс срочного согласование форм, который может инициировать ответственный руководитель.

Отчеты по исполнительской дисциплине, которые автоматически формирует система, были настроены под специфику компании. Изменения коснулись поручений, которые ставятся не автоматически, в ходе запущенного бизнес-процесса, а отдельно, путем отправки поручения в системе одним сотрудником другому. ГК «Третий Трест» получила возможность контролировать выполнение таких задач в разрезе проектов и объектов строительства.