Проект

ИПП «Триада» самостоятельно внедрила СЭД

Заказчики: Триада (инжиниринговые работы)

Харьков; Строительство и промышленность строительных материалов

Подрядчики: Галактика Украина
Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2013/02  - 2013/11
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5406
системы - 591
вендоры - 301

В начале 2013 года стартовал проект внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием (СЭД) Directum в инжинирингово-производственной компании «ТРИАДА». Поставщиком системы выступает украинский офис корпорации «Галактика», являющийся авторизованным партнером компании DIRECTUM в Украине.

Компания «ТРИАДА» занимается выполнением инжиниринговых работ, связанных с проектированием автоматизированных систем управления технологическим процессом, средств противоаварийной защиты, средств локальной автоматизации и проч. Специфика инжинирингово-производственной компании определяет наличие большого количества проектной, сметной и конструкторской документации. По каждому проекту ведется своя картотека документов, которые в ходе проекта могут согласовываться, дорабатываться, видоизменяться, пополняться новыми сведениями. Все эти изменения должны быть учтены и задокументированы, включая хронологию изменения документов, маршруты движения и согласования, сроки реагирования ответственных лиц и т.д. Выполнять эти задачи с накоплением большого числа документов становится крайне затруднительно, т.к. часть информации специалисты должны держать в голове. Нужно помнить, что и когда нужно согласовать, передать, проконтролировать.

С целью снижения влияния человеческого фактора, организации грамотного потока докуметов, а также для оптимизации бизнес-процессов, связанных с выполнением проектов в ООО «ИПП ТРИАДА» было принято решение автоматизировать весь внутренний документооборот компании с использованием СЭД. Система DIRECTUM была рекомендована консультантами корпорации «Галактика» как наиболее подходящая для этих целей, потому что она проста в использовании и закрывает все задачи, связанные с эффективной организацией электронного документооборота. Система DIRECTUM соответствует концепции ECM (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами.

Главный инженер ООО «ИПП ТРИАДА» Владислав Лукьянчик: «С помощью системы DIRECTUM мы автоматизируем управление бизнес-процессами компании: обслуживание заказов клиентов, подготовка и согласование документов, единая регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции, контроль над своевременным исполнением заданий ответственными лицами. Также возможно развитие проекта в части управления проектным документооборотом и интеграции с учетными системами».

Компания «ТРИАДА» планирует внедрение СЭД DIRECTUM собственными силами при консультативной поддержке технических специалистов ЦО корпорации «Галактика» в Украине. В ближайшем будущем будет проведено обучение специалистов ООО «ИПП ТРИАДА» в центре сертифицированного обучения DIRECTUM на базе украинского офиса корпорации «Галактика».

Финал проекта

19 ноября 2013 года компания Directum сообщила о завершении на предприятии ТРИАДА специалистами инженерно-производственного предприятия самостоятельного внедрения системы электронного документооборота под руководством корпорации «Галактика».

В первой декаде октября 2013 года сотрудники компании «ИПП ТРИАДА» аттестовались в центре сертифицированного обучения DIRECTUM на базе украинского офиса корпорации «Галактика». Обучение ключевых специалистов началось не сразу после приобретения программного продукта. Руководство компании приняло решение, что о предварительной подготовке ИТ-специалистов, чтобы процесс обучения проходил на уровне продвинутых пользователей.