Проект

КС-Консалтинг внедрил СЭД "Дело" в Управление ЖКХ Горно-Алтайска

Заказчики: Управление жилищно-коммунального и дорожного хозяйства администрации города Горно-Алтайска

Горно-Алтайск; ЖКХ, сервисные и бытовые услуги

Продукт: Дело (ЭОС)
На базе: Oracle Database 11g

Дата проекта: 2017/10  - 2018/03
Технология: СЭД
подрядчики - 578
проекты - 5703
системы - 632
вендоры - 315
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 307
проекты - 2598
системы - 166
вендоры - 92

17 мая 2018 года стало известно что КС-Консалтинг внедрил систему «ДЕЛО» в документооборот МУ ЖКХ Горно-Алтайска. Внедрение СЭД позволило автоматизировать регистрацию основных групп документов и обеспечить полноценный контроль исполнительской дисциплины.

В МУ «Управление жилищно-коммунального и дорожного хозяйства администрации города Горно-Алтайска» документооборот ведется централизованно, с регистрацией документов у секретаря приемной. В системе «ДЕЛО» автоматизированы два базовых процесса в управленческом документообороте – регистрация документов и контроль.

Внедрение СЭД позволило существенно сэкономить затраты времени на операции по учету документов. В «ДЕЛЕ» заведены основные группы документов, циркулирующие в учреждении – входящая и исходящая корреспонденция, распорядительные документы и обращения граждан. Регистрационные формы (карточки) используются стандартные, с классическим набором реквизитов, типичным для большинства государственных или муниципальных ведомств. При регистрации к учетной форме прикрепляется электронный образ. Поисковый модуль системы дает возможность быстро находить документы по любой комбинации реквизитов.

Функционал СЭД «ДЕЛО» позволил существенно упростить все процедуры, связанные с контролем исполнения. Контрольные сроки заносятся в карточку сразу при регистрации, что в дальнейшем дает возможность ответственному специалисту отслеживать даты, не допуская просрочек, и формировать справки-напоминания для исполнителей документов.