Проект

В "Уралойл" стартовал проект внедрения облачной ECM-системы DirectumRX

Заказчики: Уралойл

Екатеринбург; Нефтяная промышленность

Подрядчики: Directum (Директум)
Продукт: DirectumRX
На базе: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2016/02
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 751
проекты - 6677
системы - 1339
вендоры - 750
Технология: СЭД
подрядчики - 580
проекты - 5870
системы - 640
вендоры - 316
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 310
проекты - 2615
системы - 168
вендоры - 95

Весной 2016 года стартовал проект внедрения облачной ECM-системы DirectumRX в ООО «Уралойл». На начальном этапе система призвана ускорить и упростить договорные процессы. Внедрение в компании решено проводить собственными силами.

ООО «Уралойл» – стабильно развивающаяся компания, существующая на рынке Свердловской области оптовой и розничной торговли нефтепродуктами с 1999 года. Основная деятельность сосредоточена на реализации нефтепродуктов, масел, автохимии и сопутствующих товаров через розничную сеть АЗС, оптовой поставке нефтепродуктов, а также мойке автомобилей.

Компании было необходимо эффективное решение для автоматизации договорного процесса без привлечения больших инвестиций и найма ИТ-персонала. Система DirectumRX, сочетающая возможности корпоративной ECM-системы и удобство облачной архитектуры, стала оптимальным вариантом.

Внедрение решено проводить силами собственных сотрудников. Специалисты DIRECTUM, в свою очередь, окажут консультационную поддержку по настройке процессов:

  • создания и согласования договорных документов;
  • ведения реестра договоров;
  • формирования отчетности по договорной работе;
  • согласования входящих счетов на оплату;
  • работы с входящей и исходящей корреспонденцией.

Механизм почтовых оповещений позволит сотрудникам с разъездным характером работы всегда быть в курсе новых входящих заданий и оперативно на них реагировать.

В дальнейшем на базе DirectumRX компания планирует полностью перевести в электронный вид процессы делопроизводства.