Проект

Уральское отделение РАН заменит почтовую платформу на Microsoft Exchange

Заказчики: Уральское отделение РАН

Екатеринбург; Образование и наука

Подрядчики: Softline (Софтлайн)
Продукт: Microsoft Exchange Server
На базе: Microsoft Office

Дата проекта: 2014/11  - 2015/09
Технология: Офисные приложения
подрядчики - 197
проекты - 677
системы - 397
вендоры - 237

Содержание

6 марта 2015 года стало известно о подготовке компанией Softline плана проекта по миграции системы обмена сообщениями Уральского отделения РАН на платформу Microsoft Exchange 2013[1].

Ход проекта

Заказчик получил техническое обоснование проекта с разбивкой на этапы и описанием функциональных особенностей программного решения.

Уральское отделение РАН, 2013


Организация использовала почтовые сервисы на платформах Postfix, Mail.ru и других. Дополнительным средством коммуникаций служила система Microsoft Lync 2013. Для повышения эффективности взаимодействия сотрудников, упрощения администрирования инфраструктуры и снижения издержек на ее обслуживание, ИТ-специалисты УрО РАН приняли решение об объединении почтовых ящиков под доменом организации на основе решения Exchange Server 2013.

Exchange Server 2013 планировалось интегрировать с Lync, что позволит сотрудникам видеть статусы присутствия пользователей и информацию об их занятости в карточке контакта; обмениваться мгновенными сообщениями через веб-интерфейс.

В качестве ИТ-партнера проекта выбрали компанию Softline. Компанию и [[УрО РАН связывает сотрудничество по ряду других ИТ-проектов.

Специалисты подрядчика предложили заказчику заключить соглашение Microsoft Enterprise Agreement, по условиям которого он получит возможность оптимизировать расходы на программное обеспечение и развивать ИТ-инфраструктуру без дополнительных инвестиций. Заказчиком было принято решение о сотрудничестве с вендором, так как подобный формат предоставления услуг полностью отвечал его запросам по модернизации системы коммуникаций.

В рамках консалтингового проекта эксперты подрядчика разработали поэтапный план внедрения программной платформы Exchange Server. В частности описаны процессы:

  • установки и тестирования;
  • переключения потока внешней почты;
  • создания единого почтового домена;
  • интеграции с Lync.

По завершении консалтингового проекта заказчику предоставлен полный пакет организационно-распорядительной документации.

Итог проекта

«Создание системы объединенных коммуникаций на базе продуктов Microsoft упрощает администрирование ИТ-ресурсов, снижает затраты на содержание сервисов обмена сообщениями. Наличие календаря задач, средств аудио- и видеоконференцсвязи расширяет возможности планирования и совместной работы», - поведал Константин Постовалов, консультант по ИТ-решениям компании Softline в УрФО.
«Благодаря грамотной консультативной помощи специалистов Softline мы смогли оценить функциональные возможности решения Exchange Server 2013. Стало понятно, что использование единой платформы повысит отказоустойчивость почтовых сервисов нашего отделения. Интеграция программных продуктов увеличит эффективность средств коммуникаций и удобство работы сотрудников», - отметил Игорь Хохлов, заведующий отделом вычислительных сетей института математики и механики Уральского отделения РАН.

Примечания