Проект

Структурирование и чёткость - требования к внедрению СЭД в компании "Уралэлектрострой"

Заказчики: Уралэлектрострой

Оренбург; Строительство и промышленность строительных материалов

Подрядчики: СофтАкадемия
Продукт: Digital Design: Smart Start for DocsVision
На базе: DocsVision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2012/12  - 2013/02
Количество лицензий: 100
Технология: СЭД
подрядчики - 536
проекты - 5414
системы - 591
вендоры - 301

Содержание

Компания «СофтАкадемия» завершила внедрение продукта Smart Start for Docsvision в ООО «Уралэлектрострой», сообщила пресс-служба интегратора 12 февраля 2013 года.

Задачи

Руководство предприятия поставило цель - повысить исполнительскую дисциплину, придать процессам согласования поручений большую структурированность и четкость. Благодаря внедренной системе электронного документооборота оптимизированы ключевые задачи документооборота организации: согласование договоров, регистрация корреспонденции. За счет маршрутизации документов и контроля своевременного выполнения поручений существенно сокращены временные и трудозатраты на реализацию бизнес-задач.

Решение

В рамках внедрения произведена автоматизация ключевых рабочих процессов организации, оптимизирован процесс согласования договоров, обеспечен контроль исполнения поручений. В проекте использован продукт Smart Start for Docsvision.

Во многом успешное завершение проекта обусловлено большой заинтересованностью руководства компании и его реализации. ИТ-специалисты ООО «Уралэлектрострой» создали рабочую группу, ответственную за внедрение системы, что обеспечило строгий контроль над сроками реализации проекта. Тесная работа с представителями компании-интегратора также позволила специалистам компании ООО «Уралэлектрострой» получить знания, необходимые для поддержания системы после завершения работ.

Итог

К 12 февраля 2013 года в системе работают более 100 сотрудников компании. Работы выполнены в течение полутора месяцев.