Проект

Хмельницкий городской совет завершил внедрение СЭД

Заказчики: Хмельницкий городской совет

Хмельницкий; Государственные и социальные структуры

Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2013/10  - 2013/12
Технология: СЭД
подрядчики - 602
проекты - 6264
системы - 651
вендоры - 319
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 309
проекты - 2794
системы - 172
вендоры - 99

Содержание

14 ноября 2013 года компания «Софт Экспаншен Украина» сообщила о предстоящем внедрении системы электронного документооборота на платформе Docsvision в Хмельницком городском совете.

Задачи проекта

Платформа Docsvision выбрана по результатам проведения тендера.

Внедрение системы предназначено обеспечить эффективный электронный документооборот. В рамках проекта предстоит систематизировать и автоматизировать процессы обработки типовых документов. В составе поставляемого решения реализованы специальные настройки: канцелярия (адаптированная для городских исполнительных комитетов); модуль «Обращение граждан», модуль согласования решений городского головы и исполнительного комитета, а также набор типовых отчетов.

Планы проекта

Результатом проекта станет решение задач регистрации, рассмотрения и исполнения документов в соответствии с принятыми в украинском делопроизводстве понятиями, осуществление обмена информацией между задействованными исполнительными органами. Внедрение автоматизирует работу с распорядительными документами, обеспечит многоуровневый контроль за исполнением документов и поручений руководства, сделает возможным формирование комплексной отчетности по состоянию делопроизводства и исполнительской дисциплины в организации.

Система адаптирована с учетом требований действующего законодательства Украины. Срок реализации первого этапа проекта – ноябрь 2013 года.

Эдуард Продедович, генеральный директор компании «Софт Экспаншен Украина», отметил: «Для нашей компании этот проект представляет большой интерес. Мы смогли предложить заказчику решение, которое адаптировано под специфику органов местного самоуправления Украины. Это позволит выполнить внедрение системы Docsvision в короткие сроки и станет основой для дальнейшего расширения. И надеемся, что наша разработка будет востребована и исполнительными комитетами, и советами других городов Украины».

Итог проекта

16 января 2014 года компания «Софт Экспаншен ​​Украина» сообщила о завершении проекта по внедрению СЭД, на платформе Docsvision, в исполнительном комитете Хмельницкого городского совета.

Решение создано на основе собственной разработки «Софт Экспаншен ​​Украина», на платформе Docsvision, которая предназначена специально для органов местного самоуправления Украины и учитывает требования действующего законодательства: Закона Украины «Об обращениях граждан», Постановления Кабинета Министров Украины «Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совета министров Автономной республики Крым, местных органах исполнительной власти» и др.

В составе внедренного решения реализованы специальные настройки:

  • Канцелярия исполнительного комитета;
  • Модуль «Обращения граждан»;
  • Модуль согласования решений городского головы и исполнительного комитета;
  • Набор типовых отчетов.

В ходе реализации проекта выполнены внедрение и настройка системы согласно организационной структуры исполнительного комитета, заведены необходимые справочники, настроены права доступа и замещения, проведено обучение ключевых пользователей, разработаны инструкции пользователя и администратора и т.д.

Эдуард Продедович, генеральный директор компании «Софт Экспаншен ​​Украина», отметил: «Для нашей компании этот проект - подтверждение правильности принятого в свое время решения сделать адаптацию системы Docsvision для государственного сектора Украины. Проект в Хмельницком, интерес других органов местного самоуправления позволяют нам прогнозировать новые проекты в 2014 году по внедрению решения на платформе Docsvision, которое в нашей компании мы условно называем «Исполнительный комитет на базе Docsvision».