Проект

Зачем «ХКБанк» провел модернизацию Docsvision

Заказчики: Хоум Кредит Банк Минск

Минск; Финансовые услуги, инвестиции и аудит

Продукт: DocsVision (СЭД/ECM-система)
Второй продукт: Docsvision СЭД/ECM и BPM

Дата проекта: 2015/06  - 2015/08
Количество лицензий: 100
Технология: СЭД
подрядчики - 594
проекты - 6083
системы - 645
вендоры - 319
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 313
проекты - 2765
системы - 168
вендоры - 96
Технология: BPM
подрядчики - 252
проекты - 2677
системы - 307
вендоры - 187
  • Проект - лицензии: 100
  • Проект - пользователи: 100
  • Распределенное решение: НЕТ
  • Делопроизводство: ДА
  • Управление процессами: ДА
  • Административное делопроизводство: НЕТ
  • ServiceDesk: ДА
  • Разработка на платформе DocsVision: НЕТ
  • Шлюз к 1С:Предприятие: НЕТ
  • Шлюз к Microsoft Office SharePoint Server: НЕТ
  • Шлюз к Microsoft Dynamics AX: НЕТ
  • Другие шлюзы: НЕТ
  • Электронная цифровая подпись: НЕТ

Решение строилось на базе основного функционала системы с доработкой под требования банка. В рамках проекта был разработан модуль «текущий архив», обеспечивающий хранение реквизитов документов, связанных с процессами кредитования. Автоматизированы процессы разработки локальных нормативных актов (ЛНПА) банка: согласование, утверждение, публикация для ознакомление персонала. Доработан и внедрен модуль ServiceDesk. Версия: 4.0 Количество пользователей: 100 человек. Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство» и «Управление процессами».

Смена версии

14 декабря 2015 года компания BTLab сообщила о проекте перевода платформы Docsvision на модернизированную версию в ОАО «ХКБанк».

В течение нескольких лет банк использовал версию ECM-системы, техническую поддержку которой вендор прекратил в начале 2015 года. Актуальная версия Docsvision 5 имеет значительные преимущества в функционале, масштабируемости, производительности, эргономике.

Офис банка в Беларуси (2013)
Офис банка в Беларуси (2013)


В 2015 году для модернизации корпоративной ИТ-инфраструктуры в ОАО «ХКБанк» приняли решение о замене версии системы электронного документооборота Docsvision.

В результате конкурсной процедуры подрядчиком для выполнения проекта выбрали компанию BTLab.

Для снижения затрат на модификацию внедряемой версии платформы и обеспечения адаптации пользователей системы, на первом этапе решил наладить работу прикладных решений на версии платформы Docsvision в режиме совместимости (специальная возможность Docsvision 5).

Итог проекта

Специалисты BTLab в течение двух календарных месяцев выполнили проект внедрения Docsvision 5. За это время работа прикладных решений в режиме совместимости с новой версией платформы прошла тестирование в банке, исправлены обнаруженные недочеты. Внедрение Docsvision 5 повысило производительность и удобство использования системы электронного документооборота. Режим совместимости позволил сотрудникам работать с привычными пользовательскими интерфейсами.

Проект выполнен дистанционно, без командировок специалистов BTLab в Республику Беларусь, что позволило оптимизировать затраты заказчика.

На 14 декабря 2015 года служба технической поддержки компании BTLab обеспечивает сопровождение системы Docsvision в ОАО «ХКБанк», консультирование сотрудников по вопросам эксплуатации СЭД.