ЦФТ - Центр Финансовых Технологий (ECMGroup.Pro: Расширенное согласование для Docsvision 5).
 
Проект

В Центре Финансовых Технологий (ЦФТ) внедрен проект СЭД на базе Docsvision 5 компанией ECMGroup.pro

Заказчики: Центр Финансовых Технологий (ЦФТ)

Москва; Информационные технологии

Продукт: DocsVision (СЭД/ECM-система)
Второй продукт: Docsvision СЭД/ECM и BPM

Дата проекта: 2008/03  - 2014/02
Количество лицензий: 500
Технология: СЭД
подрядчики - 475
проекты - 4644
системы - 544
вендоры - 271
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 249
проекты - 2027
системы - 138
вендоры - 69
Технология: BPM
подрядчики - 209
проекты - 1527
системы - 237
вендоры - 147

ЦФТ является одним из разработчиков и производства банковского программного обеспечения.

Выбор решения

Компания использует систему электронного документооборота на платформе Docsvision c 2008 года, с каждым годом наращивая функциональность решения. В системе работает более 500 пользователей. В конце 2013 года ЦФТ одним из первых в России выполнил миграцию на новейшую версию платформы - Docsvision 5. А уже весной 2014 года в ЦФТ приняли решение о расширении функциональных возможностей СЭД и автоматизации процесса согласования документов, включая возможность электронного обмена юридически значимой документацией с контрагентами.

Для достижения максимальной эффективности процессов обработки документов в ЦФТ реализована интеграция СЭД с другими информационными системами предприятия: с корпоративным порталом на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007, с 1С:Предприятие 8.0, с Naumen Service Desk, с Microsoft Exchange Server, с продуктами ABBYY, с системой управленческого учета собственной разработки ЦФТ.

Результат

Перед стартом проекта ЦФТ совместно с ECMGroup.Pro оценили различные варианты архитектуры будущего решения. В результате анализа поставленной задачи, демонстрации и тестирования ряда решений, был сделан выбор в пользу программных модулей «Конструктор согласований» и «Модуль интеграции с Диадок». Такой состав программных модулей полностью отвечает потребностям компании и даёт возможность выстроить прозрачный, управляемый и эффективный процесс согласования документов, включая возможность обмена юридически значимыми документами с клиентами, поставщиками, партнерами, а также удаленными подразделениями.

«Модуль интеграции с Диадок» позволит компании обмениваться документами (например, договорами, а также электронными счетами-фактурами) со своими клиентами, поставщиками, партнерами и удаленными подразделениями, не выходя из системы Docsvision, используя технологии электронной подписи и сервиса Диадок.

«ЦФТ является для нас примером компании, которая максимально эффективно использует функциональность и интеграционные возможности системы Docsvision. «Модуль интеграции с Диадок», разработанный нами, дает организации новые возможности для создания эффективного процесса обмена документацией с контрагентами. Юридически значимый электронный документооборот сегодня набирает популярность среди передовых клиентов, и мы убеждены, что в скором времени он прочно займет свое место в деловой жизни современных компаний» - Екатерина Камчатова, исполнительный директор ECMGroup.pro.