Проект

Корпоративный портал становится частью КИС ОАО "Центргаз"

Заказчики: Центргаз, ОАО

Тула; Строительство и промышленность строительных материалов

Подрядчики: СофтЭксперт
Продукт: Дело-Web
На базе: Дело

Дата проекта: 2010/07  - 2010/12
Количество лицензий: 150
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5409
системы - 591
вендоры - 301

Содержание

Компания "Центргаз" приступила к эксплуатации подсистемы "Дело-Web", вошедшей в состав КИС предприятия вместе с системой электронного документооборота. Внедренец - компания "СофтЭксперт".

Проект

Установка подсистемы «ДЕЛО-WEB» позволила организовать доступ специалистов территориально удаленного подразделения к единой системе документооборота.

Один из этапов

Внедрение системы «ДЕЛО» начато ранее, в июле 2010 года. Проведен стандартный набор необходимых мероприятий. На первом этапе проведено обследование делопроизводства и документооборота в ОАО «Центргаз».

Проведена настройка соответствующих системных справочников СЭД «ДЕЛО» и конвертация данных из старой системы во вновь установленную. Для обеспечения эффективной обработки и согласования внутренних документов внедрена опция «ЭЦП и шифрование», обеспечивающая возможность подписывать документы с помощью электронной цифровой подписи.

Результат

К системе подключены руководители структурных подразделений, секретариат, департаменты и отделы компании. В перспективе развития проекта планируется обеспечить рабочими местами всех специалистов компании, участвующих в документообороте и перейти к электронному документообороту.

В июне 2011 года «Центргаз» приобрел дополнительные рабочие места системы «ДЕЛО» и подсистемы «ДЕЛО-WEB». Всего на данный момент в ОАО «Центргаз» установлено и эксплуатируются: система «ДЕЛО» – 12 рабочих мест, подсистема «ДЕЛО-WEB» – 150 рабочих мест, подсистема «ЭЦП и Шифрование» – 32 рабочих места, опция «Оповещения и Уведомления» – 60 рабочих мест.