Проект

"ЧТПЗ" внедрил информационную систему управления проектами

Заказчики: Челябинский трубопрокатный завод (ЧТПЗ)

Челябинск; Металлургическая промышленность

Продукт: Advanta (Адванта) - система управления проектами

Дата проекта: 2017/07  - 2018/08
Количество лицензий: 60
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 815
проекты - 8823
системы - 1426
вендоры - 788
Технология: Системы управления проектами
подрядчики - 194
проекты - 774
системы - 210
вендоры - 156

21 августа 2018 года компания «Адванта Консалтинг» сообщила о внедрении облачной системы управления проектами Адванта в компании «ЧТПЗ».

Цех «Высота 239» Челябинского трубопрокатного завода

Цели и задачи проекта

Главной целью проекта стало повышение управляемости портфелем проектов за счет автоматизации поручений, формирования достоверной отчетности и усиления контроля на всех этапах реализации проектов.

Задачи:

  • Получить актуальную информацию о статусе поручений руководства.
  • Вовлечь в контур управления поручениями всех сотрудников от первого лица.
  • Получать сводную информацию и отчетность по проектам в заданном формате.

Итоги проекта

Результаты:

  • На базе платформы «Адванта» создано решение по мониторингу проектов.
  • Создана единая база, ведется архив завершенных проектов.
  • Сформирован реестр проектов под требования нормативной документации.
  • Создан комплект отчетности по портфелю проектов. Ведется оперативная подготовка отчетности по статусу проектов для топ-менеджмента и Проектного комитета.
  • Реализована возможность получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений и конкретных сотрудников.
  • Подготовлено 3 дашборда по проектным поручениям, реестру и бюджетам проектов.

«
«Для повышения эффективности бизнес-процессов Группы ЧТПЗ возникла необходимость внедрения информационной системы управления проектами. Важными критериями ее выбора стали качество, сроки реализации, гибкость настройки и простота использования. В результате проведенного мониторинга Группа ЧТПЗ остановила выбор на системе «Адванта». В ходе совместного внедрения программного продукта в заявленные сроки удалось добиться результатов по визуализации портфеля проектов, запустить процедуру сбора данных и исполнении бюджетов. На август 2018 года создан единый реестр проектов, настроен процесс их планирования и отслеживания факта реализации, благодаря системе сотрудники могут получить актуальную информацию о статусе поручений руководства, удалось сократить время на составление отчетов, создана единая база проектов и коммуникационный портал для всех участников проектной деятельности».

Сергей Микитенко, начальник отдела методологии и контроля проектов, Группа ЧТПЗ
»

На август 2018 года в системе отслеживаются 107 поручений, 140 проектов на мониторинге, 2200 задач в активных проектах, 77 контрольных точек. В системе работает 60 пользователей.
Реклама
Ультралегкие Fujitsu LIFEBOOK для вашего бизнеса

Производительные устройства с высокой степенью защиты данных для комфортной работы как в офисе, так и дома. Ваше рабочее место всегда с вами вместе с мобильными Fujitsu LIFEBOOK

Узнать больше