Проект

«Элитан Трейд» переводит 10 000 клиентов на электронный документооборот в Synerdocs

Заказчики: Элитан Трейд (Elitan Trade)

Ижевск; Торговля

Подрядчики: Directum (Директум)
Продукт: Synerdocs
На базе: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2019/06  - 2019/07
Технология: ИБ - Средства шифрования
подрядчики - 206
проекты - 701
системы - 360
вендоры - 175
Технология: СЭД
подрядчики - 594
проекты - 6070
системы - 641
вендоры - 317
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 313
проекты - 2759
системы - 168
вендоры - 96

2019

10 июля 2019 года компания Directum сообщила, что «Элитан Трейд» переводит 10 000 клиентов на электронный документооборот в Synerdocs.

По информации компании, преимущество дистрибьютора – скоростная логистика. На июль 2019 года товары комплектуются день в день, доставка по России занимает до 2 суток. Чтобы ускорить работу с покупателями-предприятиями и сократить трудозатраты с обеих сторон, «Элитан Трейд» решил перейти на электронный документооборот.

«
Миллионы бухгалтеров и менеджеров по всей стране тратят часы на работу с бумагой – распечатывают, проставляют подписи и печати, сортируют и размещают их по архивным шкафам. Настало время для оптимизации процессов. Пример – крупные торговые сети, которые уже давно перешли с контрагентами на 100% электронный документооборот. Бумажные накладные и счета-фактуры там не принимают в принципе – в высокоэффективных компаниях даже нет "офисного планктона", который разбирал бы эти бумажки.

рассказал Алексей Досов, директор компании «Элитан Трейд»
»

Вместо счета-фактуры, товарной накладной и акта в «Элитан Трейд» теперь используют один электронный универсальный передаточный документ. Обмен компании с контрагентами проходит в сервисе Synerdocs. Подписывать документы онлайн можно с помощью электронной подписи, которую применяют все компании при сдаче налоговой отчетности.

В первый день, когда «Элитан Трейд» подключился к сервису, на ЭДО перешли 18 покупателей. В ближайшем будущем их количество достигнет 10 000 – именно столько компаний ежегодно приобретают электронные компоненты у дистрибьютора.

Для организаций, которые продолжат использовать бумажные счета-фактуры и товарные накладные, поставщик ввел дополнительную плату. С июля 2019 года за каждый первичный бухгалтерский документ им придется отдавать около 200 рублей. Такое решение для «Элитан Трейд» – далеко не первый шаг в борьбе с устаревшими технологиями. Ранее компания уже монетизировала бумажные счета на оплату (100 руб. за документ) и договоры поставки (480 руб.).