Проект

«ЕАЕ-Консалт» представила внедрение SAP S/4HANA в облаке Azure

Заказчики: Энергетика, системная интеграция (ЭнСи)

Москва; Информационные технологии

Подрядчики: ЕАЕ-Консалт
Продукт: DirectumRX
На базе: Directum (СЭД/ECM-система)
Второй продукт: SAP S/4HANA

Дата проекта: 2017/03  - 2018/05
Количество лицензий: 150
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 676
проекты - 5600
системы - 1232
вендоры - 684
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5410
системы - 591
вендоры - 301
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 283
проекты - 2423
системы - 152
вендоры - 80
Технология: ERP
подрядчики - 908
проекты - 9130
системы - 680
вендоры - 275

2018

6 декабря 2018 года компания «ЕАЕ-Консалт» сообщила о представлении внедрения SAP S/4HANA в облаке Azure. Проект получил высокую оценку экспертов Microsoft, и в ближайшее время планируется представление проекта и компетенций компании в СНГ, а затем в Восточной Европе.

Начальник отдела общесистемной инфраструктуры «ЕАЕ-Консалт» Виталий Волнянский рассказал о достоинствах решения, трудностях, результатах и перспективах проекта.

Проект преследовал следующие цели:

  • трансформация бизнеса компании за счет использования дополнительных возможностей в SAP S4/4HANA и аналитической отчетности;
  • снижение затрат на содержание ИТ-инфраструктуры;
  • получение опыта работы с продуктом.

Заявленные цели были достигнуты: в компании внедрена мощная платформа последнего поколения, экономия за счет миграции в облако и отказа от наземных серверов составила 65%, а команда проекта получила уникальный опыт и компетенции.

Среди основных результатов проекта:

  • проведена сквозная интеграция процессов предприятия (внешние системы – документооборот DirectumRX, таймшиты Workpoint, HR-система SAP HCM EHP8 – интегрированы с SAP S/4 HANA на основе шины Azure Logic Apps);
  • организован доступ к SAP из любой точки мира;
  • получена существенная экономия ИТ-бюджета (65 процентов на ЦОД, сокращение базис-поддержки с 8 до 2 специалистов, возможность масштабирования системы на периоды высокой нагрузки, скорость развертывания системы уменьшена с 2 месяцев до нескольких недель).

Компания «ЕАЕ-Консалт» осуществила внедрение платформы SAP S4/4HANA в облаке Azure в период с августа 2017 года по май 2018 года. Цели внедрения: трансформация бизнеса «ЕАЕ-Консалт» за счет использования дополнительных возможностей в SAP S4/4HANA и аналитической отчетности, создание технологического и цифрового ядра компании для текущих и будущих ИТ-проектов, тиражирование решения на все предприятия ГК «ЭнСи», наработка компетенций и предложение услуги на рынке информационных технологий.

Проект длился около года – от принятия решения о переходе на другую платформу до промышленной эксплуатации. Непосредственно инсталляция системы в облаке заняла две недели. Благодаря серьезной проработке проекта и гибким возможностям облака Microsoft, были существенно сокращены накладные расходы.

Развертывание решений осуществлялось поэтапно. Первые пользователи смогли работать в ней уже сразу после инсталляции в облаке. Все работы, в том числе интеграция платформы с другими информационными системами, выполнены исключительно специалистами «ЕАЕ-Консалт» без привлечения сторонних экспертов.

2017

До середины 2017 г. работа с документами в организации велась на основе платформы Lotus Notes. Однако в рамках импортозамещения руководство ГК «ЭнСи» искало другие решения по автоматизации бизнес-процессов. В DirectumRX они увидели доступную, действенную и перспективную для масштабирования систему


Целью автоматизации документооборота стало создание эффективной функциональной ECM-системы, которая обеспечит:

  • одновременную работу 400 сотрудников «Группа компаний «ЭнСи» и «ЕАЕ-Консалт»;
  • единое структурированное хранение информации;
  • возможность автоматизации процессов согласования и исполнения;
  • формирование центра компетенций;
  • дальнейшее развитие системы.

Команда проекта работала над реализацией основных модулей «Управление документами» и «Делопроизводство». Функциональность коробочного решения и возможности гибкой настройки позволили автоматизировать основные бизнес-процессы организации без выполнения дополнительных модификаций.

Внедрение DirectumRX осуществлялось по сокращенной технологии. Основные работы выполняла проектная команда, состоящая из специалистов DIRECTUM и «ЕАЕ-Консалт». Коллективное взаимодействие также сыграло большую роль на этапе настройки, так как часть работ была делегирована сотрудникам «ЕАЕ-Консалт», которые прошли предварительное обучение для подготовки собственного центра компетенций. Остальные пользователи осваивали возможности системы на онлайн-вебинарах и самостоятельно с помощью подробной справки и встроенных видеороликов. Подобный подход к обучению персонала позволил значительно сократить сроки достижения результата.