Проект

AB InBev Efes создала единую платформу управления персоналом и оптимизировала кадровые процессы

Заказчики: AB InBev Efes (АБ ИнБев Эфес)

Клин; Пищевая промышленность

Продукт: Проекты ИТ-аутсорсинга

Дата проекта: 2018/09  - 2019/01
Технология: ИТ-аутсорсинг
подрядчики - 536
проекты - 1647
системы - 93
вендоры - 79

2019: Создание единой платформы управления персоналом и оптимизация кадровых процессов

21 мая 2020 года стало известно, что в условиях слияния двух бизнесов AB InBev Efes удалось в рекордные сроки создать единую масштабируемую платформу управления персоналом и внедрить автоматизированные системы самообслуживания сотрудников и менеджмента. Партнером по реализации проекта выступила компания MOLGA Consulting.

Проект по созданию единой масштабируемой платформы управления персоналом был реализован в короткие сроки: проектирование шаблона началось в сентябре 2018 года и уже в январе 2019-го он был успешно запущен. Командам AB InBev Efes и MOLGA Consulting всего за четыре месяца удалось унифицировать процессы, спроектировать единое шаблонное решение и настроить интеграцию с глобальной системой AB InBev.

В 2019 году проект был продолжен на территории Украины: произошло выравнивание процессов предприятий, адаптация единого шаблонного решения под специфику законодательства и тираж решения на предприятия, располагающиеся на территории этой страны. Основной задачей было использование лучших практик обеих компаний, получения единой платформы управления персоналом на территории двух стран и предоставление автоматизированных систем самообслуживания сотрудникам. Внедрение этих инструментов позволило компании эффективно управлять отпусками, командировками и оптимизировать процессы предоставления HR-сервисов.

В результате запуска решения снизились затраты на управление персоналом, что позволяет совершенствовать управление рабочим временем, планировать обучение, мероприятия и выплату заработной платы. AB InBev Efes также удалось достичь прозрачности и доступности информации для принятия управленческих решений и нормализовать исторические данные для расчета среднего заработка.

«
Запуск HR-платформы происходил одновременно с юридическим объединением компаний, интеграцией всех учетных систем и операционных бизнес-процессов. Несмотря на сжатые сроки и сложность одновременной трансформации бизнеса, мы запустили масштабируемое решение, которое предоставляет нашим сотрудникам удобные сервисы и повышает эффективность процессов,
сказал Владимир Демкин, Solutions Director AB InBev Efes.
»

«
Команды AB InBev Efes и MOLGA Consulting успешно справились с основной задачей проекта — перестройкой и унификацией HR-процессов двух компаний, а также реализацией единого решения по управлению персоналом. В свою очередь реальная возможность масштабирования созданного решения была доказана проектом в AB InBev Efes Украина,
прокомментировал Максим Родионов, Партнер MOLGA Consulting.
»