Проект

CS Construction Solutions завершила проект внедрения СЭД Этлас

Заказчики: CS Construction Solutions Россия

Москва; Строительство и промышленность строительных материалов

Подрядчики: Этлас-Софт (Atlas Soft)
Продукт: Этлас (ЭДО)
На базе: Платформа Этлас

Дата проекта: 2016/11  - 2017/01
Технология: СЭД
подрядчики - 584
проекты - 5885
системы - 640
вендоры - 317

10 февраля 2017 года компания "Этлас-Софт" сообщила о завершении проекта внедрения системы электронного документооборота Этлас в Московском представительстве британской компании CS Construction Solutions (UK) Ltd.

CS Construction Solutions (UK) Ltd (2016)
CS Construction Solutions (UK) Ltd (2016)

Результаты проекта

Реализация данного проекта позволила создать централизованную платформу для автоматизации процессов хранения и обработки оперативных и архивных документов, выполнения бизнес-процессов разработки и согласования различных типов документов, включая бизнес-процессы обработки входящей, исходящей и внутренней документации компании, а также:

  • Повысить эффективность и интенсификацию ведения внутреннего документооборота.
  • Обеспечить качественную и своевременную обработку внутренних, входящих и исходящих документов.
  • Ускорить принятие организационных решений, введение полного контроля над всеми задачами организации.
  • Снизить финансовые и временные затраты при поиске рабочих и архивных документов сотрудниками организации, путем создания упорядоченной и структурированной базы всех документов компании, обеспечения централизованного доступа к базе документов, обеспечения возможностей поиска по атрибутам документов и их сочетаниям, а также по содержимому документов.
  • Повысить качество работы компании за счет устранения возможных ошибок при обработке документов.
  • Снизить финансовые и временные затраты при обработке документации сотрудниками компании за счет введения прогрессивных методов контроля исполнительской дисциплины, контроля сроков исполнения всех документов, а также возможности получения актуальных отчетов по обработке документов в любой момент времени.
  • Создать надежное и защищенное хранилище всех организационно-распорядительной документации организации, ориентированного на долгосрочное хранение и использование, а также поддерживающего резервное копирование всех хранимых данных.
  • Упростить и ускорить обработку входящих писем от различных контрагентов, за счет автоматической рассылки их на согласование ключевым сотрудникам, с дальнейшим контролем исполнения согласования.
  • Оптимизировать работу с договорами.
  • Упростить и упорядочить работу с клиентами, за счет использования подсистемы работы с контрагентами.

Установлен сервер контроля за функционированием системы. В его функции входит:

  • слежение за дисковым пространством на серверах и сетевых хранилищах;
  • контроль над функционированием серверов системы Этлас;
  • автоматизация резервного копирования документов и базы данных;
  • верификация целостности существующих резервных копий с использованием контрольных сумм;
  • слежение за целостностью исполняемых модулей системы, в том числе и от повреждения их вирусным программным обеспечением.