Проект

EG Capital Partners автоматизировала управление договорной деятельностью

Заказчики: EG Capital Partners

Москва; Финансовые услуги, инвестиции и аудит

Продукт: Syntellect Tessa

Дата проекта: 2016/10  - 2017/03
Технология: СЭД
подрядчики - 469
проекты - 4598
системы - 522
вендоры - 266
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 247
проекты - 1998
системы - 135
вендоры - 67

2017

6 апреля 2017 года компании ECMGroup.Pro и Syntellect сообщили об автоматизации управления договорной деятельностью в EG Capital Partners.

Проект по внедрению СЭД выполняется на базе платформы Tessa.

Благодаря проекту автоматизированы процессы обработки входящей и исходящей корреспонденции, договорных документов, а также назначения и контроля поручений.

В результате проекта сокращены сроки обработки документов (к примеру, достигнут нормативный срок согласования договоров - 4 часа), обеспечено формирование оперативной отчетности (по текущим задачам, статусам и срокам исполнения), надежное хранение и архивирование данных с историей их обработки. Для сотрудников, работающих вне офиса, реализован функционал мобильного согласования. Данный модуль позволяет принимать участие в процессах согласования документов и исполнения поручений, используя мобильные устройства в любой точке мира, в т.ч. и в офлайн режиме.

Среди технологических особенностей проекта можно выделить:

  • контроль на дубли при работе со справочником контрагентов;
  • возможность создания маршрутов согласования с указанием срока для каждого согласующего, выраженного в % от общего срока обработки договора, с фиксацией просрочки в системе;
  • настройку свыше 25 уникальных маршрутов согласования договоров;
  • гибкую систему почтовых уведомлений для участников процессов согласования и подписания документов, исполнения и контроля поручений.

« «Как Заказчику нам хотелось понимать последствия наших проектных решений, а именно, насколько тот или иной выбор приблизит компанию к цели – комфортному и эффективному взаимодействию посредством СЭД. Мы благодарим команды Syntellect и ECMGroup.Pro за техническую экспертизу и проектный опыт. Профессионализм в управлении ходом работ, высокое качество выполнения взятых на себя обязательств, гибкость и скорость работы самой системы Tessa создали доверие и являются основой дальнейшего плодотворного сотрудничества».

Копиевская Александра, представитель EG Capital Partners
»

2016

Внедрение СЭД на базе платформы Tessa.

В рамках проекта автоматизировано согласование договоров, дополнительных соглашений и исходящей корреспонденции с гибкими настройками. Сроки согласования документации могут изменяться в процесссе движения карточки по маршруту в зависимости от общего срока, ответственного инициатора на согласование и % весов ролей, принимающих в них участие. Автоматизировано рассмотрение и исполнение входящей корреспонденции.