Проект

FM Logistic протестировал обмен электронной транспортной накладной в сервисе Synerdocs

Заказчики: FM Logistic (ФМ Ложистик)

Логистика и дистрибуция

Подрядчики: Directum (Директум)
Продукт: Synerdocs
На базе: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2018/02  - 2018/05
Технология: ИБ - Средства шифрования
подрядчики - 199
проекты - 635
системы - 355
вендоры - 172
Технология: СЭД
подрядчики - 578
проекты - 5720
системы - 632
вендоры - 315
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 307
проекты - 2598
системы - 166
вендоры - 92

В мае 2018 года 3-PL оператор FM Logistic впервые провел рейс с использованием электронных транспортных накладных (ЭТрН). Техническим партнером проекта выступил сервис Synerdocs.

В феврале FM Logistic и Synerdocs запустили пилотный проект по обмену ЭТрН — один из первых успешно реализованных в России. Спустя два месяца специалисты подготовили решение, учитывающее задачи и бизнес-процессы логистической компании, а также ее контрагентов.

FM Logistic успешно протестировал обмен электронной транспортной накладной в сервисе Synerdocs
FM Logistic успешно протестировал обмен электронной транспортной накладной в сервисе Synerdocs

Тестовый обмен ЭТрН состоялся между FM Logistic и Levi’s, — рассказывает специалист по работе с ключевыми клиентами Synerdocs Бакаева Ираида. — Сотрудники FM Logistic выставили в сервисе обмена электронные документы на груз, отправленный из подмосковного склада в Москву. Водитель развез одежду, обувь и аксессуары по магазинам фирменной сети Levi’s.

Как поясняют в FM Logistic, для тестирования решения Москву выбрали неслучайно. Перевозки в столице имеют свою специфику: товары доставляются в ночное время, это сказывается на скорости исполнения заказа и специфике ночного контроля. Благодаря использованию ЭТрН бизнес-процессы проходят намного быстрее: электронные документы в сервисе Synerdocs оперативно создаются, отправляются и подписываются — всё происходит в течение нескольких минут.

Итоги и планы

Специалисты FM Logistic отметили плюсы перехода на ЭТрН и доверенности на получение груза в электронном виде:

  • значительное сокращение сроков оплаты услуг;
  • исключение потерь документов;
  • низкие затраты на обработку, хранение и поиск документов.

Тестирование продемонстрировало, что решение полностью отвечает бизнес-задачам транспортной отрасли РФ и готово к использованию в коммерческих перевозках. Его результаты оправдали наши ожидания. Компания идет по пути цифровизации во многих сферах деятельности, перевод документов в электронный вид является ключевой потребностью наших клиентов», — говорит менеджер группы клиентской поддержки и диспетчеризации FM Logistic Анна Стазаева.

До конца лета компания совместно с Synerdocs планирует провести еще несколько тестовых рейсов с использованием электронной накладной.