Проект

Center ECM запустил модуль «Управление командировками» в Groupe SEB в Украине

Заказчики: Groupe SEB

Электротехника и микроэлектроника

Подрядчики: ECM Center
Продукт: Contentum ECM
На базе: Contentum BPM

Дата проекта: 2018/08  - 2019/01
Технология: СЭД
подрядчики - 554
проекты - 5606
системы - 616
вендоры - 309
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 296
проекты - 2553
системы - 160
вендоры - 87

4 февраля 2019 года стало известно, что «ECM Center» проводит запуск модуля «Управление командировками» в компании Groupe SEB в Украине.

Основная задача команды GC «Center ECM (Украина)» — автоматизация процесса планирования, согласования командировок, а также подготовки их отчетности в системе управления бизнес-процессами CONTENTUM.

Система позволяет перейти от инструкций непосредственно к планированию, исполнению и контролю, что помогает управлять эффективностью деятельности компании.

Цели внедрения модуля «Заявки на Командировки»:

  • Унифицировать процесс создания и согласования командировок в Groupe SEB.
  • Получить механизм контроля процесса проведения командировок.
  • Снизить общее время на планирование и согласование командировок.
  • Сделать прозрачный процесс согласования командировок.
  • Организовать прозрачный процесс отчетности за командировки.

В частности, в модуле «Заявка на Командировку» автоматизируются бизнес-процессы по созданию карточки командировки с пошаговым внесением плановых данных по ней: согласование, внесение фактических данных и формирование отчетности. Кроме того, Модуль предусматривает создание обязательных документов по командировке: «Приказ», «Авансовый отчет» и их подписание в системе путем нанесения электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

Модуль «Заявка на Командировку» состоит из следующих этапов:

  • «Создание/редактирование карточки Командировка».
  • «Согласование Командировки».
  • «Внесение фактических данных».
  • «Согласование отчета по Командировке».

Модуль «Управление командировками» стал следующим шагом автоматизации сквозных процессов в Groupe SEB. Заказчик уже более года успешно использует модули «Управление Контрагентами» и «Управление Договорами».

«
Groupe SEB (Украина) компания, которая анализирует, осознает и управляет вызовами современного рынка. Задачей проекта было визуализировать, оптимизировать, контролировать процессы управления командировками. В результате проекта Заказчик получил инструмент безбумажного прозрачного управления командировками – от заявки до оплаты командировочных затрат. Это Заказчик, который весь процесс работы с командировками перевел в безбумажный вид, используя ЭЦП.
Елена Олишевская, глава правления Группы компаний «Центр компетенций ЕСМ»
»