Проект

Richemont Russia (1С:Документооборот 8 КОРП)

Заказчики: Ар-Эл-Джи (Группа Richemont)

Торговля

Подрядчики: 1С-КПД
Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРП
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2011/11
Количество лицензий: 100
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5410
системы - 591
вендоры - 301

Управление бизнес-процессами «Поездки и авансовые отчеты» с использованием «1С:Документооборот» в компании Richemont Russia

Автоматизированы следующие функции:

Документооборот (ECM) Делопроизводство Учет и контроль исполнения поручений Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами Автоматизация бизнес-процессов

В результате:

  • бизнес-процессы "Поездок сотрудников и авансовых отчетов" автоматизированы в программе "1С:Документооборот 8 КОРП" с созданием новых составных бизнес-процессов;
  • учтены сложные маршруты согласования, утверждения и исполнения со всеми участниками бизнес-процессов;
  • ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" интегрирован с ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в части автоматического формирования документов оплаты по авансам и перерасходам по авансовым отчетам;
  • проведено обучение в группах;
  • система запущена в промышленную эксплуатацию;
  • автоматизировано 100 рабочих мест;
  • разграничены права доступа пользователей;
  • настроены виды документов: заявка на поездку, заявка на аванс, авансовый отчет;
  • настроены правила автозаполнения шаблонов файлов в форматах Word и Excel;
  • настроено оповещение мобильных пользователей по электронной почте таким образом, что пользователи могут получать вложения и из почты выполнять задачу согласования, указывая свои комментарии.

Внедрение

  • Richemont относят свои интересы к четырём отраслям: ювелирные украишения, производство часов, письменных принадлежностей, а также одежды и огнестрельного оружия. В число брендов входят такие компании, как: Cartier — ювелирные украшения, часы, Chloé — женская одежда, Alfred Dunhill, Ltd — мужская одежда, часы, аксессуары из кожи, Montblanc International GmbH — письменные принадлежности, часы и другие.
  • Количество одновременно работающих клиентов
  • Параметры
  • Общее число автоматизированных рабочих мест: 100.
  • Количество вводимых документов в день: 10.
  • Объем информационной базы (Мб) на момент описания: 500.

Имея на выходе консалтинга детальное описание требований по каждому шагу процесса, консультанты Исполнителя смоделировали эти требования на информационной системе "1С:Документооборот 8 КОРП". Были выявлены функциональные разрывы и сформировано техническое задание на доработки системы.

Richemont - холдинговая компания специализирующая в производстве предметов роскоши.

Общая численность компании: 300

Москва, Ноябрь 2011

Общее число автоматизированных рабочих мест: 100

Толстый клиент: 50

Вариант работы: клиент-серверный.