4 апреля 2019 года компания Advanta сообщила о внедрении комплексной системы управления проектами в «Русатом Хелскеа».
Внедрение системы управления портфелем проектов в Rusatom Healthcare
Цель
- Автоматизация управления портфелем проектов предприятия
Задачи
- Регламентировать процессы проектного управления
- Наладить коммуникации между всеми участниками проектной деятельности
- Сократить время на формирование отчетности по проектам для высшего руководства
- Структурировать проектную деятельность компании и создать единый подход к реализации проектов
|
| Задачи, поставленные руководством в рамках проекта по внедрению системы ADVANTA в АО Rusatom Healthcare, были полностью решены. В результате внедрения компания получила современный инструмент, который помог автоматизировать и структурировать проектную деятельность, создать единый подход к реализации проектов в организации. Дополнительно, топ-менеджмент получил инструмент отчетности по проектам, который позволяет получать актуальную информацию о любом проекте в режиме реального времени и быстро реагировать на изменения. Что касается самой платформы, приятно видеть, что программное обеспечение от российского разработчика имеет такой большой и гибкий функционал возможностей. У нас есть планы по дальнейшему развитию системы ADVANTA как непосредственно в самой «РХК», так и по ее внедрению на наших дочерних предприятиях.Кирилл Чурносов, ведущий специалист Отдела операционной эффективности АО «Русатом Хэлскеа», Госкорпорация «Росатом»
|
|
Результаты
- Внедрена система контроля проектов на базе платформы ADVANTA.
- Внедрены базовые процессы проектного управления, созданы шаблоны проектов и проектной документации.
- Реализовано календарное планирование проектов.
- В системе ведутся согласования, выдача поручений исполнителям и отслеживание процесса исполнения.
- Настроен контур бюджетирования. Ведутся подробные бюджеты доходов и расходов, движения денежных средств по проектам. Каждая задача в плане-графике имеет привязку к бюджету. При отклонении сроков реализации проекта изменения в бюджете формируются автоматически.
- Настроены отчеты различной конфигурации по проектам с заданным набором параметров. Реализован сбор отчетности о статусах реализации проектов.
- Произведена интеграция платформы ADVANTA с MS Project
- Проведено обучение пользователей по работе с системой.
- Разработаны дашборды, обеспечивающие наличие консолидированной информации по проектам для высшего руководства.
- Создано единое пространство для эффективных коммуникаций участников проектов и решения задач.
|
| Внедрение системы ADVANTA в АО «Rusatom Healthcare» прошло успешно. Цели и задачи, которые ставились руководством компании на старте внедрения, были выполнены. Основной акцент в проекте был сделан на тщательную регламентацию и поддержку календарного планирования, ведение подробных бюджетов доходов и расходов, движения денежных средств по проектам. В результате руководство компании имеет под рукой удобный инструмент для управления проектами на уровне принятия стратегических решений. Менеджеры проектов получили возможность перевести планы в единую среду, связать достижение экономических показателей с выполнением конкретных проектных задач. В целом, у компании появилось пространство для эффективных коммуникаций как в рамках проектной деятельности, так и при выполнении текущих задач».
|
|
Факты о системе
- 40 проектов заведены в систему (на момент сдачи проекта)
- Настроено 4 типа проектов (программа, проект, группа инвестиционных мероприятий, внутренний проект)
- Заведено около 1 000-1 500 задач в каждом проекте
- Около 10-30 контрольных точек в каждом проекте
- 98 пользователей