Проект

Setl City масштабирует DocsVision

Заказчики: Setl City

Санкт-Петербург; Строительство и промышленность строительных материалов

Подрядчики: Teamlead (Тимлид)
Продукт: DocsVision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2010/11
Технология: СЭД
подрядчики - 545
проекты - 5524
системы - 602
вендоры - 304
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 289
проекты - 2518
системы - 154
вендоры - 82

Ежедневно в компании Setl City регистрируется и согласуется порядка 20-30 документов. В документообороте активно участвуют 25 сотрудников компании, еще 50 сотрудникам необходим поиск нужных в работе документов.

До начала проекта в компании Setl City уже использовалась платформа DocsVision, но лишь в качестве системы электронного архива договорной документации. Существовавшее решение облегчало поиск нужных персоналу компании договоров, но сам процесс их согласования и обработки не был автоматизирован. В июле 2010 года руководством компании было принято решение о переходе на новую версию системы DocsVision 4.5, с целью масштабирования используемой платформы DocsVision, для автоматизации всего процесса работы с договорами. Специалистами компании Teamlead был разработан бизнес-процесс согласования договоров, настроены формы, разработаны специальные скрипты, предназначенные для просмотра истории согласования. В результате, весь процесс согласования договоров, от момента регистрации проекта договора до получения в системе подписанного с двух сторон экземпляра, был автоматизирован.

Масштабирование системы DocsVision в компании Setl City позволило увеличить скорость согласования договорной документации, регламентировать сроки согласования и реализовать контроль за процессом документооборота со стороны руководства компании.