Проект

Smurfit Kappa St. Petersburg (Смерфит Каппа) (DocsVision (СЭД/ECM-система))

Заказчики: Smurfit Kappa St. Petersburg (Смерфит Каппа)

Санкт-Петербург; Химическая промышленность

Подрядчики: DocsVision (ДоксВижн)
Продукт: DocsVision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2016/07  - 2016/09
Технология: СЭД
подрядчики - 538
проекты - 5474
системы - 592
вендоры - 301
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 286
проекты - 2482
системы - 153
вендоры - 81

Эффект от перехода на электронный документооборот компания ощутила сразу:

  • стало удобно прослеживать движение документов,
  • за счёт уведомлений системы повысилась исполнительская дисциплина,
  • сроки согласования сократились в разы.

Было переведено в электронный вид согласование дополнительных соглашений к договорам, различных заявок, кредит-нот и блок документов системы качества - СМК. С помощью специальной утилиты все существующие документы СМК были автоматически загружены в СЭД (их было около 1200). Разработана удобная система хранения и категоризация этих документов, что облегчило их поиск в системе, теперь они доступны всем сотрудникам.