Проект

Завершено внедрение Docsvision в компании T-Systems

Заказчики: T-Systems СНГ

Москва; Консалтинг, включая управленческий и кадровый

Подрядчики: DocsVision (ДоксВижн)
Продукт: DocsVision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2015/02
Технология: СЭД
подрядчики - 538
проекты - 5474
системы - 592
вендоры - 301
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 286
проекты - 2482
системы - 153
вендоры - 81

Весной 2015 года завершён проект внедрения автоматизированной системы согласования договорной документации на базе платформы Docsvision в российском подразделении компании T-Systems СНГ. Результатом проекта стала прозрачность процесса договорного документооборота и его ускорение благодаря параллельной обработке документов.

Предпосылками для внедрения системы являлись необходимость учёта специфики российского договорного документооборота, повышения прозрачности процесса, исполнительской дисциплины, необходимость применения общих подходов к работе с договорными документами в компании, возросшие требования к контролю сроков их согласования, а также необходимость создания архива договорных документов.

Проект по внедрению Docsvision 5.3 реализован за 3 месяца. Решение будут использовать сотрудники московского, петербургского и воронежского подразделений компании T-Systems. По его итогам удалось добиться снижения времени, затрачиваемого на обработку договорных документов, в среднем на 40% (за счёт введения параллельных этапов обработки). Обеспечены повышение степени контролируемости договорного процесса в организации и возможность быстрого поиска договорных документов.

Чистяков Антон , руководитель проекта, T-Systems: «Выбор системы Docsvision был обусловлен целым комплексом факторов. Одним из главных стало наличие готовых приложений, на базе которых стало возможным в короткие сроки создать решение, полностью отвечающее нашим потребностям. Немаловажными являются также возможности работы в системе с использованием почтового клиента. По итогам проекта мы повысили прозрачность нашей договорной деятельности и успешно внедрили электронные регламенты обработки договоров. Переход на полнофункциональную платформу электронного документооборота предоставляет возможность поэтапного развития и наращивания функциональности корпоративной системы документооборота.»
Тихонов Михаил , руководитель проектов компании Docsvision: «Концепция, реализованная в приложении «Договоры», а также в модуле «Конструктор согласований», полностью оправдалась в данном проекте. Нам удалось легко адаптировать систему в рамках бизнес-процесса T-Systems без каких-либо доработок в используемых продуктах».