Проект

Ukrlandfarming внедрила модули "Классическое делопроизводство (канцелярия)" и "Управление служебными записками"

Заказчики: UkrLandFarming (УкрЛендФарминг)

Киев; Сельское хозяйство и рыболовство

Подрядчики: Лан Сервис (Lan Service)
Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2014/11  - 2016/09
Технология: СЭД
подрядчики - 578
проекты - 5732
системы - 632
вендоры - 315

Содержание

2016

26 апреля 2016 года компания «ЛАН СЕРВИС» сообщила о продолжении внедрения модуля «Канцелярия» в группе компаний «Ukrlandfarming».

Результаты проекта

Проект позволил решить запросы в оперативной и эффективной обработке входящей корреспонденции, ускорить ее обработку, обеспечит конфиденциальность, а также исключит утерю информации и передачу её третьим лицам. Кроме того, помог сократить рабочее время на поиски документов и повысить исполнительную дисциплину.

Итоги внедрения функционального модуля "Классическое делопроизводство (канцелярия)" и "Управление служебными записками":

  • Облегчение обработки входящих, исходящих, бумажных документов.

• Структурирование корреспонденции.

  • Улучшение культуры делопроизводства, уменьшение влияния «человеческого фактора» на качество подготовки документов.
  • Повышение уровня ответственности за работу с корреспонденцией и контроля ее выполнения.
  • Ускорение оперативного поиска корреспонденции специалистами в пределах предоставленных им прав.
  • Снижение себестоимости процесса обработки входящих и исходящих документов.
  • Унификация процесса работы с входящими и исходящими документами по Группе компаний.
  • Формирование единого хранилища для хранения входящих и исходящих документов.

«
Пожалуй, это один из немногих положительных примеров организации автоматизированного корпоративного учета входящих, исходящих и внутренних потоков документов/задач всей Группы компаний, – отметила Елена Олишевская, генеральный директор компании «ЛАН СЕРВИС». – Такой подход свяжет все предприятия Группы в одну вертикально-интегрированную прозрачную управленческую структуру. А в сочетании с другими модулями значительно повысит эффективность работы, упростит контроль и обеспечит прозрачность различных бизнес-процессов в «Ukrlandfarming.
Елена Олишевская, генеральный директор компании «ЛАН СЕРВИС»
»

2014

11 ноября 2014 года компания «ЛАН СЕРВИС» завершила автоматизацию бизнес-процессов в группе компаний «Ukrlandfarming» на базе СЭД «Directum».

Выбор решения

Холдингом был объявлен тендер, в котором принимали участие различные ЕСМ и СЭД системы. В результате тщательного отбора победителем стала компания «ЛАН СЕРВИС», сертифицированный партнёр «Directum» в Украине.

Ход проекта

В январе 2014 года в группе компаний «Ukrlandfarming» стартовал проект «Внедрения системы электронного документооборота на базе СЭД «Directum». Он позволит решить запросы в оперативной и эффективной обработке входящей корреспонденции, ускорить ее обработку, обеспечит конфиденциальность, а также исключит утерю информации и передачу её третьим лицам. Кроме того, поможет сократить рабочее время на поиски документов и повысить исполнительскую дисциплину.

Проект включает в себя внедрение 3-х модулей: «Управление служебными записками», «Управление канцелярией» и «Управление договорами». Сейчас готовится к запуску в эксплуатацию первые два модуля. Для них были подготовлены этапы: анализ, оптимизация, проектирование, настройка и тестирование системы.

Особое внимание в проекте было уделено обучению сотрудников Холдинга. Оно было проведено на базе «Центра сертифицированного обучения LANS» по курсам: «Базовые возможности системы» и «Администрирование системы «Directum».

На следующем этапе в «Ukrlandfarming» были проведены работы по анализу, оптимизации, проектированию и настройке процессов управления договорами и договорными документами.

«С одной стороны в этом проекте сложная организационная структура с многоуровневыми подчинениями и территориальными распределениями в разных регионах страны, - отмечает Татьяна Грищенко, ведущий аналитик проекта. - С другой – «ЛАН СЕРВИСУ» необходимо найти нетривиальные решения для сложных и рутинных задач. Проект смоделирован таким образом, что в системе будут работать все структурные подразделения Холдинга. Таким образом, автоматизируются сквозные процессы внутри группы компаний с учетом всех уровней управления».
«Наш Заказчик получил удобную, быструю и эффективную платформу взаимодействия всех своих сотрудников и удаленных подразделений, -рассказывает Елена Олишевская, директор компании «ЛАН СЕРВИС».- Теперь руководство «Ukrlandfarming» владеет инструментом, который обеспечивает прозрачность процессов, контролирует продуктивность и повышает исполнительную дисциплину в Холдинге. Решение этих задач обеспечивает высокие стандарты менеджмента качества компаний европейского и мирового уровня».

Cообщили TAdviser представители компании-интегратора.