1С:Архив

Продукт
Разработчики: 1С Акционерное общество
Технологии: СЭД

Содержание

1С:Архив 3.0

1С:Архив 3.0 является дальнейшим развитием 1С:Архива и включает в себя большое количество изменений, которые расширяют возможности системы и делают ее эксплуатацию еще более эффективной.

Основные новшества

  • добавлена поддержка сканирования изображений, в том числе и потокового.
  • добавлена возможность автоматического распознавания изображений (только OCR версия).
  • добавлен быстрый поиск документов по названию и комментарию.
  • реализован поиск документов в папках с учетом подпапок.
  • добавлена возможность указать комментарий к папке, хранение автора и даты создания папки
  • добавлено хранение истории отправленных и принятых сообщений
  • в клиентской части добавилась панель навигации, которая хранит историю работы с документами и папками, может использоваться для быстрого перехода по ссылкам
  • поддерживаются текстовые ссылки и ярлыки на документы и папки, которые позволяют обмениваться ссылками на объекты 1С:Архива при помощи интернет-пейджеров, чатов, конференций и других средств.
  • добавлена утилита настройки сервера.
  • добавлено право доступа "Переместить".
  • улучшены возможности переноса (Drag&Drop) документов.
  • реализован экспорт папок без ограничения на количество подпапок.

1С:Архив является системой управления документами масштаба предприятия и предназначен для повышения эффективности коллективной работы сотрудников с архивами электронных документов и контроля исполнительской дисциплины. Ведение архива всех документов предприятия в иерархии папок 1С:Архив позволяет организовать централизованное хранилище всех документов вашей организации, структурировать их по папкам-рубрикаторам и обеспечить коллективный доступ сотрудников как по локальной сети, так и по Интернет. Интервью TAdviser: Вячеслав Касимов, ИБ-директор МКБ — о применении DevSecOps при разработке веб-приложений 8.1 т

Коллективный доступ и редактирование

1С:Архив обеспечивает коллективный доступ сотрудников к документам для просмотра и редактирования, поддерживает целостность документов при одновременном редактировании несколькими пользователями, автоматически сохраняет все версии документов. Встроенные средства обмена сообщениями и выдачи поручений позволяют значительно ускорить коллективную работу с документами и повысить ее качество. Хранение всех версий документов

1С:Архив автоматически сохраняет все версии документов и позволяет в любой момент времени вернуться к нужной версии или сравнить любые две версии документов. Каждая версия имеет своего автора и краткие комментарии, характеризующие ее отличия от предыдущей. Полнотекстовый поиск ведется по всем версиям документа, а не только по последней. Безопасность и защита от несанкционированного доступа (НСД)

1С:Архив содержит развитые средства управления правами пользователей и позволяет установить различные права доступа к папка-рубрикаторам и содержащимся в них документам для различных пользователей. Права доступа проверяются по 8 критериям при выполнении любых операций с документами. Наиболее важные, с точки зрения политики безопасности операции заносятся в административный протокол, подлежащий аудиту администратором.

Выдача поручений и контроль исполнения

1С:Архив позволяет выдавать поручения, выбирать исполнителей или группы исполнителей, устанавливать контрольные сроки и автоматически рассылать оповещения сотрудникам о поступлении новых поручений. С каждым поручением можно ассоциировать документ системы 1С:Архив, в этом случае он помечается специальным значком при просмотре списка документов в папке. Исполненные поручения автоматически поступают на контроль ответственному исполнителю. 1С:Архив позволяет составлять отчеты по исполнению поручений как по отдельным исполнителям, так и по группам исполнителей. Быстрый поиск нужной информации

1С:Архив версии содержит средства поиска документов как по реквизитам учетно-регистрационной карточки, так и по содержанию (полнотекстовый поиск) с учетом морфологии русского языка.Система поиска базируется на MS SQL сервере и позволяет моментально находить нужные документы при любом объеме накопленной информации.

1С:Архив реализован в трехуровневой архитектуре клиент-сервер и предназначен для работы только в сетевом режиме. Ниже рассматриваются характерные особенности основных компонент системы.

"Тонкий" клиент

Клиентская часть 1С:Архива выполнена в соответствии с технологией "тонкий" клиент, которая подразумевает минимизацию вычислений на стороне клиента и перенос их на более мощные серверные компьютеры. Этим достигается экономия ресурсов клиентских компьютеров и делает возможным использование системы на самом широком спектре вычислительной техники.

Простой и эргономичный интерфейс

Внешний вид клиентской части 1С:Архива очень похож на обычный проводник Windows (Explorer). Это позволяет быстро привыкнуть к программе и начать эффективно использовать ее. Система меню и диалогов интуитивно понятна и сопровождена электронной документацией. В качестве примера "дружелюбности" интерфейса 1С:Архива можно привести русификацию многих системных сообщений об ошибках, связанных с работой в сети или доступом к файлам. Серверная часть

Сервер 1С:Архива аккумулирует в себе всю логику работы системы, взаимодействует с клиентскими приложениями и формирует запросы на SQL сервер для получения нужных данных. Сервер реализован в многопоточной SMP архитектуре и обеспечивает симметричную, независимую обработку запросов различных пользователей. Сервер 1С:Архива может запускаться как сервис Windows NT. Использование MS SQL и MS Access

Для хранения служебной информации 1С:Архив может использовать базу данных формата MS Access (MDB) или MS SQL сервер (не входит в комплект поставки).

1С:Архив в Интернет

Несмотря на то, что клиентская и серверная часть 1С:Архива могут взаимодействовать друг с другом по сети Интернет, в комплект поставки включена дополнительная технология WebPortal, которая обеспечивает доступ пользователей к архивам документов с помощью обычного web браузера на основе интеграции с MS IIS. Любой документ системы 1С:Архив можно отправить по электронной почте (MAPI) или по 1С:Электронной почте.

Основные возможности системы

  • Добавление документов с жесткого диска
  • Шаблоны документов
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
  • Поддержка документов различных типов
  • Учетно-регистрационная карточка
  • Интеграция с Windows
  • Экономия ресурсов
  • Блокировка при редактировании
  • Управление версиями
  • Поручения и контроль исполнения
  • Поиск документов

Технические характеристики

Система реализована в современной высокоэффективной трехуровневой архитектуре клиент-сервер. Вся служебная информация хранится в таблицах MS SQL сервера или в БД формата MS Access (MDB), файлы документов хранятся в специальной структуре каталогов Windows NT сервера, защищенной от прямого доступа пользователей. Сервер 1С:Архива аккумулирует в себе логику работы системы, обрабатывает запросы клиентских программ и взаимодействует с MS SQL сервером для обработки данных. Клиентская часть системы реализует интерфейс пользователя, взаимодействует с установленными на локальном компьютере приложениями для просмотра и редактирования документов и обеспечивает обмен информацией с сервером 1С:Архива. Для сетевого взаимодействия между клиентом и сервером используются популярные и высокопроизводительные протоколы TCP/IP и Named Pipes, что позволяет использовать систему как в обычной локальной сети, так в Интернет/Интранет/Экстранет.

Ни одна из компонент системы не предъявляет специфических требований к программной и аппаратной части рабочих станций и серверов. Например, для обслуживания 50 пользователей в качестве серверного компьютера можно использовать обычную рабочую станцию.

В качестве источника данных может использоваться MS SQL Server 6.5/7.0 или база данных формата MS Access 97 (MDB).



СМ. ТАКЖЕ (3)


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год