| Компания: | Akelon (Акелон) |
Компания Акелон объявляет о завершении проекта по внедрению собственного модуля «Договоры on-trade» на базе ECM-системы DIRECTUM в DIAGEO – крупнейшем мировом производителе алкогольных напитков класса премиум. В ходе проекта, длительность которого составила три месяца, были автоматизированы процессы предпродажной подготовки и согласования on-trade договоров, хранения информации по контрагентам, построения бухгалтерской отчетности.
Корпоративная сеть DIAGEO в России рассредоточена по всей территории страны. В 2010 году в компании назрела необходимость в организации информационного пространства, в котором пользователи смогли бы эффективно работать с документами и оперативно выполнять задания. В результате рассмотрения ряда предложений руководством DIAGEO была выбрана ECM-системы DIRECTUM, функционально соответствующая потребностям компании и имеющая широкие возможности для дальнейшего развития.
В течение четырех лет специалисты Акелон реализовали два проекта «Договорные документы», «Финансовые документы» и успешно развивали систему.
В июне 2014 года стартовал третий проект по разработке и внедрению нестандартного модуля «Договоры on-trade». Разработка предназначена для автоматизации основных процессов от подготовки до согласования договорной документации, а также закрытия периода по договору и формирования бухгалтерской документации. Модуль позволяет создавать договоры трех типов в зависимости от предоставляемых компанией услуг. Формирование договора происходит автоматически по нажатию всего одной кнопки. При этом в системе ведется график оплаты услуг по договору, начисление штрафов за нарушение условий договора, хранение всей информации по контрагентам.
Также в данном модуле реализована возможность ведения контроля внутренних бюджетов компании, что позволяет оптимизировать рабочее время и исключить ведение дополнительных таблиц. Модуль позволяет формировать отчет, который используется для формирования отчетности по стандартам МСФО.
Важная особенность решения – автоматическое закрытие периода. По каждому типу договора предусмотрены периоды, по истечению срока которых система сама отправляет задачу бухгалтеру и создает карточку справочника. Сотрудники бухгалтерии проверяют корректность данных и закрывают задачу, при этом автоматические формируются документы – акт и счет-фактура по заранее существующим в системе шаблонам.
Всего за три месяца проект был успешно реализован и запущен в промышленную эксплуатацию. На данный момент в DIRECTUM работает около 250 пользователей.
Параллельно с работой над проектом было проведено обновление системы до версии DIRECTUM 5.0.
