Рамэк: United University

Продукт
Название базовой системы (платформы): Alfresco ECM
Разработчики: РАМЭК-ВС
Отрасли: Образование и наука
Технологии: СЭД,  Учетные системы

Содержание

United University - комплексное решение поддержки образовательных процессов.


United University - интегрированное программное решение для автоматизации государственных и коммерческих высших учебных заведений.

Описание

Внедрение United University предоставляет образовательному учреждению набор инструментов планирования и принятия управленческих решений, автоматизации процессов в функциональных подразделениях.

В составе United University пять основных функциональных блоков, предназначенных для полной автоматизации управления основной деятельностью вуза, а именно:

  • планирования и осуществления учебного процесса (блок «Учебный процесс»), обеспечивающий полный цикл автоматизации административных функций
  • формирования общеуниверситетской электронной образовательной среды (блок «Образовательный портал»),
  • инструментов руководителя для мониторинга и контроля деятельности вуза, формирования отчетности (блок «Аналитическая система»).
  • планирования и управления научно-исследовательской деятельностью (блок «Научно-исследовательская часть»)
  • формирование единой точки доступа к электронным материалам инструментами различных систем «Хранилище образовательного контента»

Технологически состав решения РАМЭК United University включает элементы системы управления учебным процессом Tandem University, образовательного портала и системы дистанционного обучения Sakai, аналитической системы Pentaho BI Suite, хранилища образовательного контента на платформе ECM Alfresco.

Блок «Учебный процесс»

  • Автоматизация управления образовательным процессом на основании кредитно-модульной системы в соответствии с принятыми в вузе правилами, включая составление расписания с возможностью его ручной

корректировки.

  • Проведение приемной кампании, в том числе учет контрольных цифр приема по головному вузу и филиалам, регистрация заявлений от абитуриентов, проведение вступительных испытаний, включая дистанционное тестирование, расчет проходных баллов по различным специальностям и формам обучения, подготовка списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению, подготовка проектов приказов о зачислении, формирование отчетности по результатам приёмной кампании.
  • Распределение учащихся по учебным группам и потокам (как академическим, так и временным, для изучения дисциплин по выбору) с возможностью формировать индивидуальные траектории обучения студентов.
  • Автоматическое формирование приказов (представлений) по контингенту студентов используя типовой набор документов: списочных и сборных приказов, выписок, договоров, анкет, заявлений.
  • Распределение учебной нагрузки на основании сформированных потоков (учебных групп) студентов и учебных отрезков, а также по преподавателям и формирования их учебных поручений с возможностью ручной корректировки;
  • Учет плановой и фактической учебной нагрузки преподавателей, кафедр и вуза в целом;

  • Планирование учебного процесса и формирование учебных планов, их версий и отрезков, уделяя особое внимание обеспечению индивидуального подхода к обучению студентов. Учет прохождения учащимися всех видов практик (учебная, педагогическая, производственная и др.)
  • Формирование индивидуальной траектории обучения студентов;
  • Расчет интегральных рейтингов учащихся на основании данных о посещаемости и успеваемости. Интеграция рейтинговой системы оценки в мероприятия промежуточной аттестации
  • Анализ успеваемости учащихся на основании интегральных рейтингов в разрезе образовательных программ, кафедр, факультетов, и Университета в целом;
  • Поддержка процессов итоговой государственной аттестации учащихся: формирование государственных аттестационных комиссий, формирование расписания государственных аттестаций, проверка прохождения учащимися всех требуемых для специальности учебных курсов (модулей) перед допуском к государственной аттестации, формирование отчетов председателей государственных аттестационных комиссий;
  • Расчет и начисление стипендий и социальных выплат, используя информацию об успеваемости обучающихся, наличии льгот и прочих установленных выплат, позволяет автоматически формировать приказы.
  • Учет и контроль договоров и оплаты по ним для студентов, обучающихся на платной основе, во взаимодействии с подсистемами бухгалтерского учета и электронного документооборота, а также учет соответствующих договоров с предприятиями и организациями;

Блок «Образовательный портал»

Образовательный портал предназначен для автоматизации создания и управления учебными материалами и тестовыми заданиями, поддержки современных технологий организации обучения студентов вуза, как очной, так и заочной форм изучения.

Образовательный портал реализован на базе платформы Sakai – e-learning системы, ориентированной на поддержку учебного процесса в образовательных учреждениях. Система разрабатывалась консорциумом ведущих американских университетов (MIT, Stanford University, University of Michigan, Indiana University). Её совершенствованием занимается сообщество разработчиков.

В составе портала функциональные модули:

  • Инструменты разработки электронного контента. В зависимости от технической квалификации сотрудникам вуза предоставляются разные возможности по созданию учебных материалов и тестов – от встроенных модулей для создания типовых электронных курсов в соответствии с форматом IMS до создания сложных интерактивных материалов формата SCORM.
  • Проведение занятий и управление группами обучающихся Портал позволяет обеспечивать различные формы представления заданий обучающимся – тесты, панельные дискуссии, выдачу заданий в свободной форме с контролем сдачи работы студентами, систему оповещений о выдаче и сроке сдачи заданий на персональной странице студента и электронным письмом.
  • Портфолио и персональная среда обучения студента с возможностью прохождения индивидуальных и групповых курсов, данными о выполненных заданиях и тестах, сведениями об успеваемости, расписании и пр.
  • Инструменты организации общения преподаватель-студент, в том числе внутренняя электронная почта, форумы, чаты, видеоконференции.

Для хранения контента может быть использована как база данных портала, так и единое хранилище, которое упрощает поиск по всем учебным материалам, в том числе мультимедийным.Как зародилась масштабная коррупционная схема при внедрении ИТ в ПФР при участии «Техносерва» и «Редсис». Подробности 38.6 т

Основным принципом построения комплексного решения United University выступает взаимная интеграция входящих в ее состав блоков. При формировании образовательного портала специалисты компании РАМЭК обеспечили интеграцию с блоком управления учебным процессом и аналитической системой, что позволяет говорить о портале, как о решении для формирования образовательного пространства как для студентов, так и для преподавателей и администрации.

Блок «Научно-исследовательская часть»

Блок «Научно-исследовательская часть» (НИЧ) является компонентом интегрированной образовательной среды РАМЭК United University и включает в себя следующие функциональные блоки:

  • научно-исследовательская работа – автоматизация работы по формированию и учету проектов НИР, а также контроля их выполнения;
  • аспирантура и докторантура – автоматизация работы по учету и управлению подготовкой научных кадров высшей квалификации.

«Научно-исследовательская часть» связана с другими логически выделяемыми модулями: управление учебным процессом, управление контингентом студентов, кадры и организационная структура, бухгалтерия и др. Система НИЧ может быть интегрирована с ними или функционировать независимо.

Блок «Хранилище образовательного контента»

Хранилище образовательного контента решает задачи систематизации и централизованного управления учебных материалов, как текстовых, так и мультимедийных. Такой подход позволяет исключить дублирование контента, оперативно проводить ревизию материалов и своевременно выводить из учебного процесса неактуальную информацию, собрать точные данные о востребованности тех или иных учебных материалов.

В автоматическом режиме в хранилище поступают и обрабатываются все материалы, создаваемые для нужд образовательного процесса. После обработки контент становится доступен пользователям как через веб-портал самого хранилища, так и через прочие системы: образовательный портал, электронную библиотеку, систему управления учебным процессом, СЭД и т.д.). Расширенный поиск, реализованный в системе, позволяет сочетать контекстный поиск с поиском по атрибутам (в зависимости от типа контента).

Хранилище также предоставляет инструменты коллективной работы с документами (распределенное создание, обсуждения, поддержка версионности, управление жизненным циклом документа и пр.). Система реализована на платформе Alfresco EMC.

Блок «Аналитическая система»

Аналитическая система предназначена для сбора, обработки, хранения и анализа данных по всем подразделениям вуза, для предоставления другим подсистемам функционала бизнес-анализа, включая статистический, а также средства визуализации анализируемой информации: таблицы, диаграммы и графики.


В зависимости от потребностей администрации образовательного учреждения в аналитическую подсистему могут быть собраны данные как из компонентов United University, так и из имеющихся в вузе систем (финансовой, СКУД, электронного деканата и пр.)

В качестве аналитических показателей могут использоваться:

  • показатели образовательной деятельности, в т.ч. по обучению, абитуриентам, успеваемости, рейтингам студентов и преподавателей;
  • показатели научной и инновационной деятельности;
  • показатели обеспечивающей деятельности: финансовая деятельность, закупки, документооборот, функционирование кампуса);
  • показатели управления (в срезах по ректорату, школам, научным исследованиям);
  • показатели востребованности выпускников работодателями и обратная связь от них;
  • показатели мониторинга и места вуза в различных рейтингах.



ПРОЕКТЫ (1) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (2)


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  1С Акционерное общество (124, 1889)
  Первый Бит (59, 369)
  1С-Рарус (60, 338)
  ВДГБ (16, 136)
  Системы КлиК (ранее BMicro, БМикро) (3, 135)
  Другие (1027, 1996)

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год