E1-Закупки

Продукт
Разработчики: Когнитив
Дата последнего релиза: 2019/01/21
Отрасли: Государственные и социальные структуры
Технологии: SRM - Управление взаимоотношениями с поставщиками

Содержание

E1-Закупки - SRM-технология. Система автоматизации планирования, размещения заказа и работы с договорами по 223 и 44-ФЗ.

2022: «1С» купила долю в «E1-Закупки»

Как выяснил TAdviser, в середине ноября 2022 года «1С» приобрела доли по 28% уставного капитала в двух компаниях, где основным владельцем выступает Андрей Черногоров, сын сооснователя и президента Cognitive Technologies Ольги Усковой. Одна из этих компаний – ООО «Когнитив», которая развивает российскую систему автоматизации планирования, размещения закупок и работы с договорами «E1-Закупки». Продукт этот позиционируется как аналог SAP SRM. А чуть раньше «1С» сообщала о покупке такого же размера доли в другой компании – ООО «Бидзаар», развивающей торговую площадку Bidzaar – аналог SAP Ariba. Подробнее здесь.

2018: Включение в реестр отечественного ПО

21 января 2019 года компания Cognitive Technologies сообщила, что система планирования и проведения закупок «Е1-Закупки» компании включена в реестр отечественного программного обеспечения (ПО). Соответствующую информацию в конце 2018 года Министерство связи и массовых коммуникаций РФ опубликовало на своем сайте.

«
«Включение одного из наших основных продуктов в реестр отечественного ПО является важным шагом в реализации стратегии компании в области продвижения систем управления закупками. У Cognitive Technologies существует большой опыт импортозамещения решений в сегменте SRM на предприятиях страны. Вместе с тем, необходимо понимать, что существующее законодательство о поддержке российских разработчиков ПО распространяется только на лицензионное ПО и не затрагивает основную долю рынка – контрактные работы, позволяя регулировать лишь около 5% общего бюджета закупок по ИТ. Поэтому работу по совершенствованию законодательства необходимо продолжать».
»

Система «Е1-Закупки» позволяет в автоматическом режиме формировать все основные сопутствующие закупочному процессу документы на основании настраиваемых шаблонов

Как отметили в Cognitive Technologies, при разработке системы «Е1-Закупки» используется открытая система управления базами данных, СУБД PostgreSQL существующая в реализациях для множества платформ, включая Windows, Linux, Mac OS X, BSD-системы и др. Система также отвечает всем требованиям информационной безопасности и соответствует 63-ФЗ «Об электронной подписи».

В соответствии с положениями Федерального закона № 223-ФЗ, а также регламентами организации, система позволяет автоматизировать бизнес-процессы планирования закупок (включая их согласование, утверждение, и публикацию плана закупок и его изменений в ЕИСzakupki.gov.ru), подготовки конкурсной процедуры, проведения закупки, заключения договора с победителем, ведения реестра договоров, формирования отчетности в сфере закупок.Российский рынок CRM-систем: оценки, тренды, крупнейшие поставщики и перспективы. Обзор TAdviser 148.9 т

Со слов разработчика, внедрение СППЗ «Е1-Закупки» обеспечивает:

  • прозрачность и оптимизацию всего процесса закупок;
  • полный контроль за закупками товаров, работ и услуг, осуществляемыми подразделениями и филиалами;
  • снижение рисков нарушения законодательства РФ в сфере закупок и наложения административных взысканий на ответственных лиц и предприятие;
  • получение руководством оперативной и целостной картины закупок;
  • снижение объема рутинных операций при проведении закупочной процедуры.

СППЗ «Е1-Закупки» включает встроенные инструменты для гибкой настройки бизнес-процессов без программирования.

2017: Описание системы

По информации на июнь 2017 года система "E1-Закупки" построена вокруг закупочных позиций, она помогает проследить жизненный цикл конкретной позиции от этапа заявки функционального подразделения до исполнения по спецификации заключенного договора. Такая архитектура помогает провести интеграцию с корпоративным или общероссийским справочником материалов.

Система одновременно соответствует всем требованиям 44-ФЗ и 223-ФЗ и позволяет полностью автоматизировать закупочный процесс организации: планирование и проведение закупок, работа с договорами.

Скриншот окна "E1-Закупки", (2016)

Планирование закупок

Система помогает быстро создавать, агрегировать, редактировать, согласовать заявки и планы закупок.


Работа с заявками

  • Выбор позиций из преднастроенных справочников
  • Редактирование, удаление позиций из заявки на любом этапе согласования
  • Загрузка списка позиций и номенклатур из MS Excel
  • Создание новой заявки на закупку на основе существующей
  • Сверка позиций заявки на закупку со строками бюджетных лимитов


Работа с планом закупок

  • Объединение заявок на закупку в лоты нажатием одной кнопки
  • Формирование электронного плана в системе
  • Формирование печатной формы плана по заданному шаблону
  • Отправка плана на ЕИС

Формирование лотов и процедур

Е1 Закупки автоматизирует процесс подготовки закупочной процедуры к публикации, обеспечивая экономию временных и трудовых ресурсов.

  • Создание лотов: из заявок на закупку, на основе отобранных позиций
  • Формирование многолотовых закупок
  • Мониторинг статусов обработки лотов
  • Привязка лотов к планам закупок
  • Формирование в системе, ручное прикрепление, запрос у функционального заказчика закупочной документации, протоколов
  • Редактирование позиций, лотов, процедур, документации, протоколов на любом этапе согласования
  • Отправка закупочной документации и протоколов на ЕИС и ЕЭТП


Согласование документов, контроль исполнения поручений

Обеспечение управляемости и прозрачности закупочного процесса за счёт функционала мониторинга действий пользователей системы, отслеживания статусов поручений, документов, процедур, договоров.

  • Согласование заявок, лотов, планов закупок, документации, протоколов, договоров и т.д.
  • Возможность отправки документов на доработку с комментариями
  • Отслеживание статусов исполнения поручений, договоров, проведения закупочных процедур
  • Уведомления пользователей о смене статусов и иных событиях

Ведение договоров

Система позволяет отслеживать и контролировать процесс закупки, фиксировать результат исполнения договора поставщиком.

  • Создание в системе, ручное прикрепление договоров, актов
  • Формирование реестра договоров
  • Фиксация результатов исполнения договоров, в т.ч. по этапам
  • Отправка сведений о заключении, исполнении договоров на ЕИС

Продукт поддерживает все распространенные виды закупочных процедур:

  • открытый аукцион,
  • конкурс,
  • аукцион в электронной форме,
  • запрос котировок,
  • закупка у единственного поставщика,
  • запрос предложений.

Система позволяет создавать иные, утвержденные внутренними регламентами организации.



ПРОЕКТЫ (4) ИНТЕГРАТОРЫ (2) СМ. ТАКЖЕ (5)
ОТРАСЛИ (4)


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год