Проект

АНТ-Цифровые сервисы (1С:Документооборот 8 КОРП)

Заказчики: АНТ-Цифровые Сервисы

Санкт-Петербург; Информационные технологии

Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРП
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2018/09 — 2019/02
Количество лицензий: 150
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

2019

В компании "АНТ-Цифровые сервисы" было несколько основных задач по которым регулярно возникали проблемы:

  • не было понятно, кто и когда согласовал документ (размытая ответственность, некачественно оформленная документация)
  • потеря бумажных версий или большое время на поиск необходимой документации
  • трудоемкое оформление внутренних документов
  • не понятно, где завис документ на согласовании и сколько времени уже вся процедура занимает
  • не было системы для организации хранения проектной документации и т.д

Для решения этих задач Департамент Консалтинга предложил рассмотреть решение 1С:Документооборот КОРП и решение Docsvision. Выбрать решили 1С, т.к в штате организации есть отдельный департамент, занимающийся направлением решений на платформе 1С.

В ходе проекта были автоматизированы следующие задачи:

  • Делопроизводство
  • Учет и хранение документов
  • Ведение номенклатуры дел
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет договоров

Какие выгоды получила компания:

  • 1.Автоматизированы 100% задач описанных выше
  • 2.Ведется регулярная работа по оптимизации времени на согласование документов и их оформление
  • 3.Автоматизирована работа с входящей и исходящей документацией

В дальнейшем планируется интеграция с учетной системой компании.