Проект

Аппарат уполномоченного по правам ребёнка в Санкт-Петербурге автоматизирует документооборот

Заказчики: Аппарат уполномоченного по правам ребёнка в Санкт-Петербурге

Санкт-Петербург; Государственные и социальные структуры

Подрядчики: Офис-Док, ООО

Продукт: Дело (ЭОС)

Дата проекта: 2013/10 — 2014/02

Технология: СЭД

подрядчики - 773
проекты - 8046

системы - 792
вендоры - 380

6 марта 2014 года компания «Офис Док» сообщила о завершении внедрения в феврале 2014 года системы электронного документооборота «ДЕЛО» в аппарате Уполномоченного по правам ребенка в Санкт-Петербурге.

Задачи проекта

В адрес Уполномоченного по правам ребенка в Санкт-Петербурге, в течение 2012 года поступило 2903 письменных и 2698 устных обращений. Справиться с растущими объемами документооборота без использования специализированных систем управления документами очень сложно. В конце 2013 года принято решение о внедрении современного программного продукта. С помощью системы электронного документооборота требовалось наладить учет, создать общую базу электронных документов, организовать контроль их исполнения и автоматизировать процессы согласования проектов документов.

Ход проекта

Поставщиком программного обеспечения и исполнителем проекта выбрана компания «Офис Док». Наиболее подходящий по требуемому функционалу продукт - система «ДЕЛО».

Для автоматизации подразделений приобрели лицензии на систему «ДЕЛО», подсистему «ДЕЛО-Web», опции «Поточное сканирование», «Печать штрих-кода», «Поиск по штрих-коду», «Информер», «Оповещение и уведомление», «Управление процессами», «Мобильный кабинет». Для персональной работы Уполномоченного по правам ребенка в Санкт-Петербурге приобретен «АРМ Руководителя».Рынок аутсорсинга информационной безопасности в России: особенности развития и перспективы. Обзор TAdviser 6.5 т

Итог проекта

Система установлена и настроена. На 6 марта 2014 года «ДЕЛО» в аппарате Уполномоченного по правам ребенка в Санкт-Петербурге работает в штатном режиме.

Главный результат проекта - создана база документов, доступная для всех подразделений аппарата Уполномоченного. Специалисты учреждения осуществляют поиск в базе по любым параметрам и формироуют статистические отчеты, что упростило подготовку ответов на типовые обращения граждан, дало возможность существенно сократить сроки подготовки аналитических материалов.

Источник — «https://www.tadviser.ru/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82:%D0%90%D0%BF%D0%BF%D0%B0%D1%80%D0%B0%D1%82_%D1%83%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%BF%D0%BE_%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B0%D0%BC_%D1%80%D0%B5%D0%B1%D1%91%D0%BD%D0%BA%D0%B0_%D0%B2_%D0%A1%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D1%82-%D0%9F%D0%B5%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B1%D1%83%D1%80%D0%B3%D0%B5_(%D0%94%D0%B5%D0%BB%D0%BE_(%D0%AD%D0%9E%D0%A1))»