Проект

БалаковоРезиноТехника (1С:Зарплата и управление персоналом 8)

Заказчики: БалаковоРезиноТехника

Химическая промышленность

Продукт: 1С:Зарплата и управление персоналом 8
На базе: 1С:Предприятие 8.0

Дата проекта: 2009/11 — 2010/07
Количество лицензий: 50
Технология: HRM
подрядчики - 464
проекты - 4240
системы - 402
вендоры - 289

Описание

Для ведения кадрового учета и расчета ЗП на предприятии использовались программные продукты собственной разработки на ЕС ЭВМ. В связи с этим возникали следующие проблемы:

  • сложность поддержки системы в соответствии с часто меняющимся законодательством – доработки нужно было делать самостоятельно и в сжатые сроки;
  • низкая надежность системы – при серьезной поломке ЕС ЭВМ развернуть систему на другой технической платформе становилось невозможно;
  • разрозненность данных – кадровый учет и расчет ЗП велись в двух различных системах;
  • большой объем бумажных документов – т.к. все отчетные формы с ЕС ЭВМ распечатывались сотрудниками отдела АСУ на бумаге, после чего передавались пользователям системы для анализа.

Исходные данные при начале работ:

  • 6000 сотрудников;
  • 100 структурных подразделений;
  • 60 различных графиков работы;
  • 1000 наименований профессий;
  • 360 видов начислений;
  • 30 видов удержаний;
  • более 100 форм внутренней и регламентированной отчетности;
  • обмен с внешними системами;
  • вредные условия труда и специализированная отчетность в пенсионный фонд.

Работы начались в ноябре 2009 г. и проводились в несколько этапов:

  • Обследование (ноябрь 2009);
  • Перенос кадровых данных и разработка минимально необходимого функционала для запуска кадрового учета (декабрь 2010);
  • Опытная эксплуатация кадрового учета (январь 2010);
  • Опытная эксплуатация расчета ЗП (март 2010);
  • Промышленная эксплуатация кадрового учета (май 2010);
  • Промышленная эксплуатация расчета ЗП (июль 2010);
  • Разработка отчетных форм, поддержка в режиме промышленной эксплуатации (с июля 2010 г.).

Одновременно с вводом системы в промышленную эксплуатацию 1 июля 2010 г. была остановлена старая система на ЕС ЭВМ. В системе на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» регулярно работают более 40 пользователей в подразделениях:

  • отдел кадров;
  • пенсионное бюро отдела кадров;
  • расчетная бухгалтерия;
  • отдел подготовки кадров;
  • отдел организации труда;
  • канцелярия;
  • служба безопасности;
  • заводская поликлиника.

Для отражения специфики предприятия в типовое решение добавлены:

  • механизм согласования документов структурными подразделениями;
  • расчет более 50 видов начислений, которые не возможно настроить типовыми средствами;
  • более 80 нетиповых отчетных форм;
  • доработано около 30 типовых отчетов в конфигурации;
  • разработана выгрузка пенсионной отчетности в соответствии с требованиями пенсионного фонда к предприятиям с вредными условиями труда;
  • обмен данными с системой расчета нарядов по сдельной ЗП.