Проект

"Белаэрокосмогеодезия" внедряет СЭД

Заказчики: Белаэрокосмогеодезия

Минск; Консалтинг, включая управленческий и кадровый

Подрядчики: Электронное Дело
Продукт: Электронное ДЕЛО (Беларусь)
На базе: Дело (ЭОС)

Дата проекта: 2013/11 — 2014/01
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

Содержание

2 июня 2014 года компания «Электронное ДЕЛО» сообщила о проекте автоматизации документооборота в Республиканском унитарном предприятии аэрокосмических методов в геодезии «Белаэрокосмогеодезия». В проекте использована СЭД «Электронное ДЕЛО».

Задачи проекта

Главная задача, поставленная перед специалистами компании ООО «Электронное ДЕЛО» - автоматизация процессов подготовки проектов договоров на землеустроительные работы.

Ход проекта

Для выполнения этой задачи проведено всестороннее обследование документооборота предприятия, на основе которого составлен отчет. В нем описаны процессы подготовки проектов договоров, их регистрации, контроля исполнения работ по договорам и фиксации поступления оплаты.

Результаты обследования легли в основу автоматизации процессов договорной работы. В рамках проекта разработаны индивидуальные шаблоны печати, настроены дополнительные реквизиты для семи групп документов по договорной деятельности - это обеспечило учет, контроль, поиск договорных документов и сведений по ним.

Проведена настройка экспорта данных из справочника программы автоматизации бухгалтерского учета «1С: Предприятие».

Итог проекта

Управленческий документооборот РУП «Белаэрокосмогеодезия» переведен на новый уровень в январе 2014 года.

Использование подсистемы «ДЕЛО-Web» помогло организовать доступ руководителей каждого структурного подразделения к документам предприятия, подключить к работе территориально удаленные структурные подразделения.