Проект

В ЛГПУ имени Семенова-Тян-Шанского внедрена система электронного документооборота «Дело»

Заказчики: ЛГПУ - Липецкий государственный педагогический университет имени П.П. Семенова-Тян-Шанского

Липецк; Образование и наука

Подрядчики: ИС-Сервис
Продукт: Дело (ЭОС)

Дата проекта: 2018/06 — 2018/11
Количество лицензий: 60
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

3 декабря 2018 года ЭОС сообщил, что ФГБОУ ВО «Липецкий государственный педагогический университет имени П.П. Семенова-Тян-Шанского» внедрил систему электронного документооборота «ДЕЛО».

В 2018 году руководством университета было принято решение о повышении эффективности управленческих процессов путём автоматизации делопроизводства. Перед компанией "ИС-Сервис" (региональный партнер ЭОС) стояла задача – внедрить в университете систему электронного документооборота, которая позволит:

  • создать единое информационное пространство для регистрации, обработки, анализа и хранения документов;
  • сократить сроки рассмотрения документов;
  • повысить качество решения вопросов и ответственность за их исполнение;
  • усилить контроль исполнения различных видов поручений на всех уровнях управления;
  • оптимизировать потоки документной информации в бумажном и электронном виде между структурными подразделениями;
  • создать предпосылки для организации электронного документооборота университета с федеральными, региональными и муниципальными органами власти.

Оптимальной системой для решения поставленных задач была признана СЭД «ДЕЛО».

Внедрение СЭД «ДЕЛО» в университете завершено 1 ноября 2018 г. В рамках проекта компанией "ИС-Сервис" к системе электронного документооборота вуза подключено и обучено 60 пользователей (ректорат, институты и основные структурные подразделения, в том числе территориально удаленные), установлена опция «Сканирование» и подсистема «Управление процессами». В дальнейших планах развития СЭД – увеличение числа пользователей и переход на безбумажный документооборот.