В Министерстве финансов Челябинской области завершены работы по переходу к юридически значимому электронному документообороту
| Заказчики: Министерство финансов Челябинской области Челябинск; Государственные и социальные структуры Дата проекта: 2012/03
|
В Министерстве финансов Челябинской области завершены работы по переходу к юридически значимому электронному документообороту (ЮЗЭД).
В рамках реализации проекта специалисты компании БФТ проанализировали регламент обработки бумажных документов, что позволило учесть специфику делопроизводства региона, предложили проекты необходимых для перехода к ЮЗЭД приказов и нормативно-правовых актов, включая регламент подписания электронных документов, соглашение об обмене электронными документами, правила работы со средствами криптографической защиты информации.
Сотрудники Министерства финансов Челябинской области прошли обучение, в ходе которого ознакомились с общими принципам работы в ЮЗЭД, правилами безопасности, в том числе при работе с электронной подписью, а также функциональными возможностями системы.
В целях обеспечения возможности полноценной реализации ЮЗЭД была модернизирована система казначейского исполнения бюджета, установленная в Министерстве финансов области. С помощью веб-интерфейса и внедрения модуля электронной подписи наряду с сотрудниками министерства к ЮЗЭД были подключены получатели бюджетных средств, автономные и бюджетные учреждения.
Сегодня в Министерстве финансов Челябинской области ЮЗЭД уже запущен в промышленную эксплуатацию и успешно применяется, что позволяет полностью отказаться от бумажного документооборота. В итоге наблюдается сокращение трудозатрат на обработку документов, а также курьерских и почтовых расходов, затрат на хранение и утилизацию бумажных документов, что в целом обеспечивает значительную экономию бюджетных средств.
