Проект

Государственный Исторический музей автоматизирует планирование и отчётность

Заказчики: Государственный Исторический музей (ГИМ)

Москва; Индустрия развлечений, досуг, спорт

Подрядчики: Первый Бит
Продукт: БИТ:Управление финансами государственного учреждения

Дата проекта: 2013/03 — 2013/04
Технология: Учетные системы
подрядчики - 441
проекты - 4456
системы - 1179
вендоры - 573

В Федеральном государственном бюджетном учреждении культуры «Государственный исторический музей» завершено внедрение средств автоматизации бюджетного учреждения с использованием программного решения «БИТ:Управление финансами государственного учреждения», сообщила компания-интегратор 25 апреля 2013 года.

Границы проекта

В рамках проекта автоматизированы:

  • процесс составления финансовых планов по подразделениям и по организации в целом;
  • процесс регистрации заявок от подразделений в разрезе статей и источников финансирования (видов деятельности);
  • процесс корректировки планов подразделений по факту выделения финансирования (по необходимости);
  • регистрация в системе договоров и государственных контрактов, служебных записок по командировочным расходам и авансовым отчетам, а также обеспечен контроль исполнения малых закупок в разрезе кодов ОКДП;
  • регистрация служебных записок от подразделений по ожидаемым к заключению договорам (резерв расходов);
  • регистрация счетов на оплату и актов от поставщиков.

Итог

Внедрение программного продукта упростило процесс получения данных по исполнению плановых показателей с учетом резерва, ожидаемых расходов, суммам заключенных договоров, а также облегчило формирование отчетов для анализа фактических и кассовых расходов в различных аналитических разрезах, отчетов по исполнению договоров.