Группа Е4 развернула систему управления софтверными активами

В Группе Е4 появился новый сервис для управления программными активами, помогающий более эффективно выстраивать и контролировать ИТ-инфраструктуру предприятий в составе холдинга, сообщила компания 17 января 2013 года. Интегратором в проекте внедрения принимала участие компания АйТи при поддержке экспертов корпорации Microsoft.

Цели

Вертикально-интегрированная инжиниринговая компания «Группа Е4» в ходе расширения своей деятельности столкнулась с трудностями управления многообразием используемых программных продуктов. Каждое предприятие холдинга уже владело десятками и сотнями лицензионных контрактов различных вендоров, которые требовалось учитывать, в том числе необходимо на постоянной основе взаимодействовать с поставщиками и контролировать контракты на поддержку ПО.

С целью повышения эффективности управления сложной ИТ-инфраструктурой руководство организации приняло решение внедрить новый сервис для управления программными активами. Автоматизация этого процесса позволила бы выявлять факты перерасхода лицензий на ПО, а также отладить систематический учет и аудит лицензий на системное, прикладное и специализированное программное обеспечение.

После проведения сравнительного анализа существующих на рынке решений российских и мировых вендоров, Группа Е4 выбрала систему управления лицензиями (СУЛ) компании АйТи. Определяющими факторами стали два важных преимущества: 1) СУЛ является вертикальным решением на платформе Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM), ранее внедренном у заказчика; 2) в системе реализована четкая политика поддержки новых версий правил лицензирования.Цифровизация ТЭК: тренды, перспективы, крупнейшие ИТ-поставщики. Обзор TAdviser 14.4 т

Решение

Систему развернули в течение месяца, провели инвентаризацию всего программного обеспечения. Помимо стандартных процедур обследования, проектирования, внедрения и опытной эксплуатации, потребовалась адаптация системы под специфику организации заказчика.

Вадим Гавриленков, директор департамента ИТ компании «Группа Е4» отметил: «Теперь при аудите софтверных активов ИТ-специалисты избавлены от кропотливых и трудоемких процедур ручной инвентаризации лицензий и программного обеспечения, а сам процесс занимает минимум времени. С целью дальнейшей оптимизации использования лицензий выполняется мониторинг реального использования ПО. Кроме того, после обучения наши сотрудники стали успешнее применять базовые возможности SCCM. В частности, значительно сократили трудозатраты на управление корпоративным ПО на рабочих местах, начав использовать виртуализацию приложений (App-V). В целом внедрение системы управления лицензиями позволило нам четко спланировать ИТ-бюджет следующего периода и подготовиться к перезаключению контракта с Microsoft».