Проект

Еврейский музей и центр толерантности (1С:Документооборот ПРОФ)

Заказчики: Еврейский музей и центр толерантности

Москва; Общественные и некоммерческие структуры

Продукт: 1С:Документооборот ПРОФ
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2016/05 — 2018/08
Количество лицензий: 10
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

2018: Внедрение 1С:Документооборот ПРОФ

В связи с оптимизацией внутренних процессов, а также численным ростом сотрудников появилась необходимость автоматизации процессов, связанных с документооборотом компании для регистрации внутренних и внешних документов, централизованного безопасного хранения и оперативного доступ к ним с учетом прав пользователей.

Руководством учреждения ЧУК ""Еврейский музей и центр толерантности"" было принято решение о внедрении программного продукта «1С:Документооборот ПРОФ».

В качестве подрядчика внедрения выступила компания «RG-Soft».

В ходе проведенных работ были выполнены следующие функции:

  • автоматизирована система на 10 рабочих местах;
  • произведены необходимые первоначальные настройки, а также общие настройки прав для возможности подключения внешнего пользователя для согласования проектных документов.

В результате автоматизирован учет внутренних документов, работа с договорами, работа с файлами, бизнес-процессы ознакомления, поручения, согласования, учет и контроль исполнения поручений, формирование отчетности. Заказчик получил эффективную систему электронного документооборота, которая помогла упорядочить работу с документами, упростить и ускорить их формирование, обработку и согласование, а также исключить возможность утери документов и пересечения их фрагментов при одновременной работе пользователей.

Система принята в промышленную эксплуатацию с 13.08.2018 года.