Проект

МХАТ (БИТ-АВРОБУС:Учебная часть)

Заказчики: Школа-студия МХАТ

Москва; Образование и наука

Подрядчики: Первый Бит
Продукт: БИТ-АВРОБУС:Учебная часть
На базе: БИТ-АВРОБУС:Управление вузом

Дата проекта:
Технология: Учетные системы
подрядчики - 441
проекты - 4455
системы - 1179
вендоры - 573
Школа-студия МХА сокращает время учёта успеваемости студентов и аттестации

Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) завершила внедрение программы «БИТ-АВРОБУС:Учебная часть» в ФГОУ ВПО «Школа-студия МХАТ». По итогам проекта значительно сократилось время на учет успеваемости студентов, формирование ведомостей аттестации, переаттестации и посещаемости, экзаменационных листов, карточек студентов. Кроме того, обеспечен оперативный доступ к данным об учащихся: личные данные, сведения об образовании, формирование приказов, академического и рабочего плана.


Раньше в вузе учет учебных планов и личных дел студентов, формирование приказов и справок велось вручную, что отнимало много времени. Для руководства было важно сократить время на учет успеваемости студентов, формирование академических и рабочих планов, иметь постоянный доступ к базе всех студентов.

Для автоматизации работы учебного процесса был выбран продукт «БИТ-АВРОБУС:Учебная часть», так как решение максимально отвечает целям клиента и обладает доступной ценой внедрения. После анализа рынка ИТ-компаний был выбран офис «АВРОБУС» компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), так как он работает с учебными заведениями с 1999 года и имеет ряд своих разработок для автоматизации работы вуза.

Были автоматизированы следующие задачи:

  • Ведение учебных планов;
  • Формирование и хранение личных дел студентов;
  • Формирование академических и рабочих учебных планов;
  • Учет успеваемости студентов (регистрация оценок по дисциплинам, формирование ведомостей, рейтинговая оценка знаний);
  • Формирование приказов, регламентирующих процесс обучения (о зачислении, отчислении, переводе, утверждении тем курсовых и дипломных работ и др.);
  • Формирование и печать справок по студенту (в том числе академической справки, учебной карточки по форме №13/14), формы диплома и приложения к диплому;
  • Получение отчетности в различных разрезах: студенты, факультеты, формы и сроки обучения, учебные года, группы, специальности, специализации, дисциплины, оценки и др.

Проект реализован в течение 4-х месяцев, было автоматизировано 6 рабочих мест в учебной части и деканатах.

Итоги проекта:

  • В несколько раз уменьшился срок формирования академического учебного плана, печатных форм академического учебного плана, дисциплин по кафедрам, заполнение рабочего учебного плана.
  • Значительно сократилось время на регистрацию оценок студентов, рейтинговую оценку знаний, формирование ведомостей аттестации и переаттестации, посещаемости, экзаменационных листов и карточек студентов.
  • Обеспечен оперативный доступ к информации об учащихся: личные данные, сведения об образовании и успеваемости.
  • Удалось практически избежать ошибок в отражении данных об учебном процессе.

Ларичкина Галина Васильевна, проректор по экономике и финансам: «Мы довольны результатом внедрения системы «БИТ-АВРОБУС:Учебная часть». В итоге проекта нам удалось избежать ошибок в отчетности, обеспечить постоянный доступ к данным об учащихся. В дальнейшем мы планируем сотрудничать по сопровождению решения с компанией БИТ».